Agent d'accueil RH / Assistant RH
Offre n° O078240601382151
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la R?publique, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
06/04/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONNS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
* Assurer le secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe
* Suivre les dossiers : médailles, mutuelle, télétravail
* Soutenir l'activité de la direction au quotidien (mise à jour de tableaux, etc.)
* Participer aux projets ponctuels : coffrets de fin d'année, etc.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Emploi temps plein
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
* Assurer le secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe
* Suivre les dossiers : médailles, mutuelle, télétravail
* Soutenir l'activité de la direction au quotidien (mise à jour de tableaux, etc.)
* Participer aux projets ponctuels : coffrets de fin d'année, etc.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Emploi temps plein
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONNS PRINCIPALES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
* Assurer le secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe
* Suivre les dossiers : médailles, mutuelle, télétravail, droit de grève
* Soutenir l'activité de la direction au quotidien (mise à jour de tableaux, etc.)
* Participer aux projets ponctuels : coffrets de fin d'année, etc.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Emploi temps plein
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
* Assurer le secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la DRH et DRH Adjointe
* Suivre les dossiers : médailles, mutuelle, télétravail, droit de grève
* Soutenir l'activité de la direction au quotidien (mise à jour de tableaux, etc.)
* Participer aux projets ponctuels : coffrets de fin d'année, etc.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Emploi temps plein
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
* Diplôme : Bac pro/ BTS
* Expérience : expérience exigée sur un poste similaire
* Connaissances :
. Connaissances générales des règles administratives et comptables des collectivités territoriales
. Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
* Compétences :
. Maîtriser Excel, Word , un logiciel de GRH, un logiciel de gestion financière
. Maîtriser les techniques de réception, d'accueil, de secrétariat
. Etre capable de recevoir, identifier, orienter, informer les agents
* Aptitudes : qualités relationnelles, travail en équipe, discrétion, rigueur, autonomie, respect des délais
* Expérience : expérience exigée sur un poste similaire
* Connaissances :
. Connaissances générales des règles administratives et comptables des collectivités territoriales
. Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
* Compétences :
. Maîtriser Excel, Word , un logiciel de GRH, un logiciel de gestion financière
. Maîtriser les techniques de réception, d'accueil, de secrétariat
. Etre capable de recevoir, identifier, orienter, informer les agents
* Aptitudes : qualités relationnelles, travail en équipe, discrétion, rigueur, autonomie, respect des délais
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.