Gestionnaire absences
Offre n° O077250304000629
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (CAPM) a pour finalité l'amélioration du niveau et de la qualité de vie de ses habitants à travers un développement harmonieux et durable de son territoire.
Les élus de la Communauté d'Agglomération, sous l'impulsion du Président, ont souhaité rassembler les objectifs et les principes de la CAPM dans un texte fondateur.
Les élus de la Communauté d'Agglomération, sous l'impulsion du Président, ont souhaité rassembler les objectifs et les principes de la CAPM dans un texte fondateur.
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité du responsable Carrières/Paies au sein d’une équipe de 9 gestionnaires carrières/paies et 2 référentes carrières/paies, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des absences des agents de la ville de Meaux et de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et des directions.
Missions / conditions d'exercice
- Saisir les arrêts de travail sur les logiciels RH et en assurer le suivi
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies et contrôler l’interface maladie
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment)
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville, CAPM et la C.P.A.M.
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour
- Participer au groupe de travail « suivi de l’absentéisme »
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs
Toutes autres activités nécessaires au bon déroulement du service.
- Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique), la maternité
- Constituer et suivre les dossiers d'accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d'invalidité, retraite invalidité
- Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers
- Communiquer les incidences des absences sur les salaires au secteur carrières-paies et contrôler l’interface maladie
- Elaborer des courriers, actes, imprimés divers, états liés au traitement de l'ensemble des dossiers
- Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d'accident de travail des agents contractuels notamment)
- Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur de la ville, CAPM et la C.P.A.M.
- Etablir les tableaux de bord et en assurer régulièrement la mise à jour
- Participer au groupe de travail « suivi de l’absentéisme »
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs
Toutes autres activités nécessaires au bon déroulement du service.
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoir : Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales, Statut de la Fonction Publique Territoriale, Principes fondamentaux de la GRH, Maîtrise du progiciel CIRIL NET RH, Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel…).
Savoir-faire : Comprendre et appliquer les procédures internes, organiser son travail, gérer les priorités, travailler en équipe, savoir rendre des comptes à sa hiérarchie, reporting et suivi des dossiers, informer et savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux modes de gestion.
Savoir être : Qualité d’écoute, Sens relationnel, Rigueur, Discrétion, Curiosité
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heures -Temps complet- 25 CA +6 RTT – Télétravail : 1 jour par semaine
Les + : Télétravail, participation mutuelle ou prévoyance (contrat labellisé), CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Savoir : Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales, Statut de la Fonction Publique Territoriale, Principes fondamentaux de la GRH, Maîtrise du progiciel CIRIL NET RH, Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel…).
Savoir-faire : Comprendre et appliquer les procédures internes, organiser son travail, gérer les priorités, travailler en équipe, savoir rendre des comptes à sa hiérarchie, reporting et suivi des dossiers, informer et savoir s’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux modes de gestion.
Savoir être : Qualité d’écoute, Sens relationnel, Rigueur, Discrétion, Curiosité
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heures -Temps complet- 25 CA +6 RTT – Télétravail : 1 jour par semaine
Les + : Télétravail, participation mutuelle ou prévoyance (contrat labellisé), CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) - Avant le 26 mars 2025
À Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de l'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP227
77100 MEAUX
recrutement@meaux.fr
À Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de l'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP227
77100 MEAUX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.