Responsable du service population
Offre n° O077250220000777
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 rue Jean Jaures, Montereau-Fault-Yonne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la directrice de l’administration générale, vous assurerez les missions suivantes :
1) Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales
- Préparer et organiser les élections (prud’homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum…) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin...
- Établir le jury d’Assises
- Organiser la Journée citoyenne
- Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données
2) Etat-civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI …)
- Traiter les demandes des administrés
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer une veille réglementaire en matière d’état-civil et de formalités administratives
- Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service
- Organiser et superviser les opérations de recensement de la population
3) Piloter l’activité du service
- Organiser l’activité du service : plannings, formations, congés, entretiens professionnelles, gestion de la polyvalence…)
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations
- Préparation et gestion du budget du secteur
- Établir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande Instance, Préfecture, sous-préfecture...)
- Assurer les fonctions d’Officier de l’État Civil délégué (délégation de signature)
4) En renfort de la direction:
- Gestion du cimetière
- Toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
1) Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales
- Préparer et organiser les élections (prud’homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum…) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin...
- Établir le jury d’Assises
- Organiser la Journée citoyenne
- Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données
2) Etat-civil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI …)
- Traiter les demandes des administrés
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer une veille réglementaire en matière d’état-civil et de formalités administratives
- Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service
- Organiser et superviser les opérations de recensement de la population
3) Piloter l’activité du service
- Organiser l’activité du service : plannings, formations, congés, entretiens professionnelles, gestion de la polyvalence…)
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations
- Préparation et gestion du budget du secteur
- Établir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande Instance, Préfecture, sous-préfecture...)
- Assurer les fonctions d’Officier de l’État Civil délégué (délégation de signature)
4) En renfort de la direction:
- Gestion du cimetière
- Toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
- Etre titulaire d’une licence ou d’un master en droit civil ou de la famille, ou spécialisation en droit civil
- Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil / Élections (politiques et professionnelles)
- Expérience significative dans le domaine
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance technique de communication
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Temps de travail : temps complet de 38h00 par semaine avec 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- Grade : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contraintes
- Horaires décalés
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
- Présence en période d’élection
- Permanence état-civil le samedi selon rotation
- Permanence 1 semaine sur 2 le Mardi jusqu’à 20h00
- Etre titulaire d’une licence ou d’un master en droit civil ou de la famille, ou spécialisation en droit civil
- Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil / Élections (politiques et professionnelles)
- Expérience significative dans le domaine
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance technique de communication
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l’urgence, savoir gérer les priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Temps de travail : temps complet de 38h00 par semaine avec 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- Grade : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contraintes
- Horaires décalés
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
- Présence en période d’élection
- Permanence état-civil le samedi selon rotation
- Permanence 1 semaine sur 2 le Mardi jusqu’à 20h00
Contact et modalités de candidature
Contact
0164704400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
M. James CHERON
54 rue Jean Jaures
77875 MONTEREAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.