Responsable Evènementiel
Offre n° O077250108000227
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Pere Maurice, Avon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de Fontainebleau, elle bénéficie d’un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l’équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
Dans le cadre de nombreuses réformes organisationnelles en cours et dans le cadre d’une riche programmation événementielle notamment culturelle, sportive, environnementale ou protocolaire, notre collectivité recherche son Responsable Evènementiel, titulaire de catégorie B de la filière administrative ou technique ou éventuellement contractuel, afin de superviser le service Evènementiel en cours de création.
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, vous serez le garant du bon déroulement des événements, manifestations, cérémonies et protocoles notamment dans leur préparation scénographique, technique, logistique, humaine et budgétaire. Vous serez également garant du respect des règles d’hygiène, de sécurité (des équipes comme du public) et de sûreté, inhérentes au périmètre du poste.
Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe en cours de constitution que vous encadrerez et qui sera composée a priori de plusieurs techniciens et logisticiens.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Dans le cadre de nombreuses réformes organisationnelles en cours et dans le cadre d’une riche programmation événementielle notamment culturelle, sportive, environnementale ou protocolaire, notre collectivité recherche son Responsable Evènementiel, titulaire de catégorie B de la filière administrative ou technique ou éventuellement contractuel, afin de superviser le service Evènementiel en cours de création.
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, vous serez le garant du bon déroulement des événements, manifestations, cérémonies et protocoles notamment dans leur préparation scénographique, technique, logistique, humaine et budgétaire. Vous serez également garant du respect des règles d’hygiène, de sécurité (des équipes comme du public) et de sûreté, inhérentes au périmètre du poste.
Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe en cours de constitution que vous encadrerez et qui sera composée a priori de plusieurs techniciens et logisticiens.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Missions / conditions d'exercice
Positionné principalement dans les locaux de notre salle de spectacle mais également hors les murs sur le territoire avonnais, sur un cycle annualisé de 1 607 heures réparties chaque année civile en fonction de la programmation événementielle notamment sur des jours fériés ou de weekend, vos principales missions seront les suivantes :
• Conduite des études techniques de faisabilité préalables et planification des installations nécessaires à la tenue des événements (analyse des demandes et diagnostic des contraintes)
• Pilotage et coordination des équipes et moyens interservices convoqués pour chaque événement
• Organisation des conditions d’accueil des intervenants et des artistes
• Animation du collectif interservices participant à la planification des évènements
• Relations avec le public, l’accueillir, l’orienter et l’informer
• Coordonner les interventions des techniciens internes ou externes et contrôler l’application des règles de travail, d’hygiène et de sécurité
• Être force de proposition auprès de la direction concernant les contenus éditoriaux et programmatiques, et leur bonne mise en œuvre, dans le cadre des événements majeurs de la ville
• Conduite des études techniques de faisabilité préalables et planification des installations nécessaires à la tenue des événements (analyse des demandes et diagnostic des contraintes)
• Pilotage et coordination des équipes et moyens interservices convoqués pour chaque événement
• Organisation des conditions d’accueil des intervenants et des artistes
• Animation du collectif interservices participant à la planification des évènements
• Relations avec le public, l’accueillir, l’orienter et l’informer
• Coordonner les interventions des techniciens internes ou externes et contrôler l’application des règles de travail, d’hygiène et de sécurité
• Être force de proposition auprès de la direction concernant les contenus éditoriaux et programmatiques, et leur bonne mise en œuvre, dans le cadre des événements majeurs de la ville
Profils recherchés
Fort d’une expérience significative similaire notamment sur la production événementielle où vous avez pu manager des équipes, maitriser la planification humaine et budgétaire et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles assorties d’un sens de l’innovation, nous vous attendons déjà,
Contact et modalités de candidature
Contact
0160712000
Informations complémentaires
N’hésitez pas à candidater en adressant votre lettre de motivation et votre CV par courrier à : Mme Le Maire - 8 Rue du Père Maurice – 77216 AVON CEDEX ou par mail à recrutement@avon77.com
Adresse de l'employeur
AVON
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.