Vos missions :
Gestion administrative et suivi des dossiers personnels :
- Collecter, traiter et archiver les informations relatives aux agents (création de dossiers, mise à jour des fichiers du personnel, archivage des dossiers administratifs, etc.).
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels (carrières, formations, retraites).
Gestion de la carrière et de la paie :
- Préparer et traiter les éléments liés à la paie dans le respect des règles statutaires et des procédures internes (saisie des variables, mandatement, déclarations sociales, titres de recettes).
- Constituer les dossiers relatifs aux évolutions de carrière (avancements, promotions, départs en retraite).
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et visites médicales.
Rédaction et communication :
- Rédiger des actes administratifs, attestations, courriers divers et documents liés aux procédures.
- Informer et accompagner les agents ainsi que les chefs de service sur les évolutions réglementaires, les démarches à effectuer et les dispositifs en place.
- Garantir un accueil de qualité aux agents, répondre à leurs questions et les conseiller sur leurs droits et démarches.
Suivi des dispositifs de formation et de stages :
- Gérer les demandes de formations des agents
- Suivre les demandes de stages et les formations professionnelles, en lien avec les organismes compétents.