gestionnaire Etat-Civil, formalités, archives, CCAS, Accueil
Offre n° O077241024000146
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue du Chateau, Boissise-le-Roi (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire +RIFSEEP, prime de fin d'année, participation de l'employeur à la prévoyance en 2025, adhésion à plurélya
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable des affaires générales , vous êtes chargé(e) de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil, du secrétariat du CCAS, de la gestion des archives et de l’accueil physique et téléphonique .
Missions / conditions d'exercice
Etat civil
Rédaction des actes d’état civil
Enregistrement des avis de naissance
Préparation des tables annuelles et décennales
Dossiers de mariage
Cimetière – accueil des demandeurs pour attribution des concessions - lien avec les pompes funèbres -mise à jour du plan et des dossiers
CCAS
Secrétariat du CCAS – envoi des dossiers au Département, transmission des demandes de cartes de transport, rédaction de courriers.
Archives
Tri et classement – destruction en lien avec les archives départementales – sortie des dossiers – rangement hebdomadaire des archives (occasionnellement port de cartons charge maximum 5 kg, travail bras au-dessus ligne des épaules),
Tâches secondaires ou ponctuelles :
Médailles du travail – préparation cérémonie, invitations
Binôme en cas d’absence de l’agent d’accueil
Accueil physique et téléphonique
Recensement militaire – attestations d’accueil – légalisation de signature – encaissement des services périscolaires
Demandes de logement (dossiers remis par l’accueil) - enregistrement et réponse aux questions des administrés
Enregistrement du courrier
Présence ponctuelle un samedi par mois en roulement
Rédaction des actes d’état civil
Enregistrement des avis de naissance
Préparation des tables annuelles et décennales
Dossiers de mariage
Cimetière – accueil des demandeurs pour attribution des concessions - lien avec les pompes funèbres -mise à jour du plan et des dossiers
CCAS
Secrétariat du CCAS – envoi des dossiers au Département, transmission des demandes de cartes de transport, rédaction de courriers.
Archives
Tri et classement – destruction en lien avec les archives départementales – sortie des dossiers – rangement hebdomadaire des archives (occasionnellement port de cartons charge maximum 5 kg, travail bras au-dessus ligne des épaules),
Tâches secondaires ou ponctuelles :
Médailles du travail – préparation cérémonie, invitations
Binôme en cas d’absence de l’agent d’accueil
Accueil physique et téléphonique
Recensement militaire – attestations d’accueil – légalisation de signature – encaissement des services périscolaires
Demandes de logement (dossiers remis par l’accueil) - enregistrement et réponse aux questions des administrés
Enregistrement du courrier
Présence ponctuelle un samedi par mois en roulement
Profils recherchés
Maitriser la législation en matière d’état civil, de cimetière et de suivi des archives municipales
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
Goût prononcé pour la polyvalence,
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
Goût prononcé pour la polyvalence,
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160654400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
11 rue du Chateau
77310 BOISSISE LE ROI
Madame Le Maire
11 rue du Chateau
77310 BOISSISE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.