ASSISTANT COMMANDE PUBLIQUE
Offre n° O077240924000222
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris et des grands axes (A4/A104), la ville de Roissy-en-Brie se veut dynamique et moderne tout en conservant sa nature et ses bois qui représentent encore 50% du territoire communal. Desservie par le RER E, la collectivité compte près de 23 500 habitants et plus de 500 collaborateurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue Pasteur, Roissy-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Le poste proposé est à temps complet : 37H25/semaine (13 RTT).
A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
Les agents bénéficient des prestations du CNAS.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Le poste proposé est à temps complet : 37H25/semaine (13 RTT).
A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
Les agents bénéficient des prestations du CNAS.
Missions / conditions d'exercice
Le Service de la Commande Publique recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe.
Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS :
L’assistant(e) de direction assiste le responsable de la commande publique et le service dans l’organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L’agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l’élaborer le budget du service commande publique, assure le suivi comptable du service commande publique ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique.
MARCHES PUBLICS :
- Organiser les différentes commissions
- Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur
- Création des marchés dans le logiciel finances
- Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Rédaction de courriers/documents (procédures d’appels d'offres)
ACHATS :
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), achats hors marchés,
- Élaboration de tableaux de bords, statistiques
- Assurer les taches courantes du magasinier pendant ses congés
FINANCES :
- Aide à la préparation du budget principal et des documents financiers
- Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires/Bons de commande
Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS :
L’assistant(e) de direction assiste le responsable de la commande publique et le service dans l’organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L’agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l’élaborer le budget du service commande publique, assure le suivi comptable du service commande publique ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique.
MARCHES PUBLICS :
- Organiser les différentes commissions
- Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur
- Création des marchés dans le logiciel finances
- Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Rédaction de courriers/documents (procédures d’appels d'offres)
ACHATS :
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), achats hors marchés,
- Élaboration de tableaux de bords, statistiques
- Assurer les taches courantes du magasinier pendant ses congés
FINANCES :
- Aide à la préparation du budget principal et des documents financiers
- Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires/Bons de commande
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
Vous maitrisez les outils informatiques, Vous savez rendre compte et réaliser divers types de documents.
Vous avez une réelle capacité d’écoute et de synthèse.
Vous savez prioriser vos tâches.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques, Vous savez rendre compte et réaliser divers types de documents.
Vous avez une réelle capacité d’écoute et de synthèse.
Vous savez prioriser vos tâches.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164431300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. François BOUCHART
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE
M. François BOUCHART
9 rue Pasteur
77680 ROISSY EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.