Assistant(e) de direction pour le secrétariat du Maire
Offre n° O077240809000887
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions :
Principales
- Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
- Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l’assistante administrative et financière,
- Contribuer à l’organisation de diverses fêtes et manifestations.
Principales
- Assurer des tâches d’accueil et de gestion administrative,
- Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l’assistante administrative et financière,
- Contribuer à l’organisation de diverses fêtes et manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
- Assurer l’accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
- Assurer l’accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
- Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
- Assister le suivi et l’organisation des fêtes et des cérémonies,
- Assurer l’organisation et le suivi des dossiers,
- Tenir à jour le fichier d’adresses et de l’annuaire vœux,
- Assurer le classement, l’archivage et les photocopies de documents.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire,
- Assurer l’accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire,
- Assurer l’accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire,
- Transmettre les communications reçues à Madame le Maire,
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons),
- Assister le suivi et l’organisation des fêtes et des cérémonies,
- Assurer l’organisation et le suivi des dossiers,
- Tenir à jour le fichier d’adresses et de l’annuaire vœux,
- Assurer le classement, l’archivage et les photocopies de documents.
Profils recherchés
- Bac professionnel secrétariat,
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
- Très bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
- Capacités à rédiger des correspondances administratives,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
- Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bon niveau d’orthographe,
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Capacités d’initiative,
- Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat,
- Très bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
- Capacités à rédiger des correspondances administratives,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
- Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bon niveau d’orthographe,
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Capacités d’initiative,
- Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) par courrier ou par mail à :
Madame le Maire,
Mairie de Champs-sur-Marne
BP 1 Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
Madame le Maire,
Mairie de Champs-sur-Marne
BP 1 Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.