Assistant de direction (F/H) - UTAS DE ROUEN
Offre n° O076250203000160
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Notre-Dame-de-Bondeville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’unité territoriale d’action sociale de ROUEN, vous travaillez en proximité avec le directeur de l’UTAS. Votre action s’inscrit également en transversalité et en complémentarité des autres assistants de l’unité administration. Vous assurez également des missions d’accueil, de communication et d’information pour la direction.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre,
Vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle et dans le suivi de ses dossiers propres. Vous l’assistez dans la gestion administrative des dossiers et des thématiques. Vous coordonnez le fonctionnement de l'équipe d'encadrants selon les consignes qui sont données par la direction de l'UTAS. Vous assurez le suivi des dossiers particuliers.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la direction conjointement avec les agents du service administration. Vous assurez de communication et la diffusion de l'information auprès des professionnels (notamment via le site collaboratif du pôle Solidarités).
Vous assurez l'assistance de l'Intervenant Social Commissariat Gendarmerie (thématique VIF) et de l'équipe de cadres sur certaines missions ponctuelles
Vous contribuez à la suppléance des collègues de l'unité administration en cas d'absence.
Vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle et dans le suivi de ses dossiers propres. Vous l’assistez dans la gestion administrative des dossiers et des thématiques. Vous coordonnez le fonctionnement de l'équipe d'encadrants selon les consignes qui sont données par la direction de l'UTAS. Vous assurez le suivi des dossiers particuliers.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la direction conjointement avec les agents du service administration. Vous assurez de communication et la diffusion de l'information auprès des professionnels (notamment via le site collaboratif du pôle Solidarités).
Vous assurez l'assistance de l'Intervenant Social Commissariat Gendarmerie (thématique VIF) et de l'équipe de cadres sur certaines missions ponctuelles
Vous contribuez à la suppléance des collègues de l'unité administration en cas d'absence.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Vous disposez d’un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels (GENESIS, GITT, FIDUCIA).
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Participation à la prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Vous disposez d’un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels (GENESIS, GITT, FIDUCIA).
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Participation à la prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0235035555
Informations complémentaires
https://recrutement.seinemaritime.fr/office/?job&id_job=2425
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.