Assistant.e administatif.ve relais RH
Offre n° O076250117000355
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
Rue du Champ des Bruyères, Saint-Étienne-du-Rouvray (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administration gestion vous assurez l’accueil physique et téléphonique du pôle ainsi que les missions de relais RH et réalisez des travaux administratifs pour la cellule urbanisme.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer les missions de relais RH :
- Conseiller et renseigner les encadrants sur les procédures RH et veiller à leur application
- Assurer un rôle de conseil et de renseignement auprès des agents du pôle sur les questionnements et/ou thématiques RH
- Centraliser, contrôler et transmettre les justificatifs d’absences aux services de la DRH ainsi que les éléments variables de paies
- Récolter, analyser, et organiser les demandes de formation, diffuser les convocations et attestations de formation
- Saisir les fiches de postes après validation interne
- Gérer les commandes des titres repas et en assurer la distribution
- Faire le lien avec le service santé pour l’organisation des visites médicales et préparer les convocations
- Assurer le suivi et les déclarations des accidents de travail
Réaliser des travaux administratifs pour la cellule urbanisme du pôle :
- Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers, lettres et/ou mails dans le respect des procédures internes
- Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers
- Rechercher des éléments constitutifs des dossiers ou préparer les réunions
- Alerter la cellule urbanisme sur les permis de construire et permis d’aménager qui nécessitent une consultation, participer au traitement des arrêtés d’alignements
- Conseiller et renseigner les encadrants sur les procédures RH et veiller à leur application
- Assurer un rôle de conseil et de renseignement auprès des agents du pôle sur les questionnements et/ou thématiques RH
- Centraliser, contrôler et transmettre les justificatifs d’absences aux services de la DRH ainsi que les éléments variables de paies
- Récolter, analyser, et organiser les demandes de formation, diffuser les convocations et attestations de formation
- Saisir les fiches de postes après validation interne
- Gérer les commandes des titres repas et en assurer la distribution
- Faire le lien avec le service santé pour l’organisation des visites médicales et préparer les convocations
- Assurer le suivi et les déclarations des accidents de travail
Réaliser des travaux administratifs pour la cellule urbanisme du pôle :
- Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers, lettres et/ou mails dans le respect des procédures internes
- Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers
- Rechercher des éléments constitutifs des dossiers ou préparer les réunions
- Alerter la cellule urbanisme sur les permis de construire et permis d’aménager qui nécessitent une consultation, participer au traitement des arrêtés d’alignements
Profils recherchés
Idéalement issu.e d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire et avez une appétence pour les fonctions RH. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et d’anticipation seront de véritables atouts sur ce poste. Une connaissance de l’administration publique, une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité ainsi qu’une bonne appréhension de l’outil informatique sont requis pour mener à bien les missions du poste. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et avez une bonne maîtrise de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 17 février 2025 avec la référence TP.PPSS.25.02-AL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.