Responsable du secteur comptabilité travaux - maintenance
Offre n° O076241117000029
Publiée le 17/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du chef de service Administration-Finances de la Direction des Bâtiments, vous dirigez, animez et coordonnez le secteur Comptabilité-Travaux/Maintenance de la direction des bâtiments
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Vous organisez et planifiez l’activité des 2 pôles comptabilité fonctionnement et investissement de votre secteur,
Vous élaborez les outils de suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés,
Comptabilité :
Vous veillez au respect des règles d’engagements des commandes hors et sur marchés dans le respect des procédures,
Vous apportez une aide et des conseils dans la gestion des factures et situations de travaux et veillez au respect des délais de traitement,
Vous supervisez le traitement des rejets de trésorerie et veillez à leur réduction,
Vous veillez au bon déroulement des opérations comptables de fin d’exercice en fonctionnement et en investissement,
Vous assurez le dépôt et le suivi financier des demandes de subvention en lien avec le coordonnateur budgétaire ;
Suivi des marchés :
Vous veillez au bon suivi administratif des marchés de services et de travaux de la direction : créations de marché, ordres de service, mises en demeure, réceptions, levées de réserve, clôtures et bilans de fin d’opération.
Vous veillez au respect du budget prévisionnel des opérations, en lien avec le coordonnateur budgétaire, notamment dans le cadre des travaux supplémentaires et projets d’avenants,
Vous effectuez un contrôle préalable des projets de marchés, de rapport d’avenants, avenants et délibérations/décisions,
Vous assurez le suivi de consommation des accords-cadres à bons de commande d’entretien des bâtiments ;
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous rédigez et mettez en forme divers documents administratifs,
Vous supervisez la rédaction et la mise à jour des procédures internes propres à votre secteur,
Vous contribuez à la préparation budgétaire.
Vous organisez et planifiez l’activité des 2 pôles comptabilité fonctionnement et investissement de votre secteur,
Vous élaborez les outils de suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés,
Comptabilité :
Vous veillez au respect des règles d’engagements des commandes hors et sur marchés dans le respect des procédures,
Vous apportez une aide et des conseils dans la gestion des factures et situations de travaux et veillez au respect des délais de traitement,
Vous supervisez le traitement des rejets de trésorerie et veillez à leur réduction,
Vous veillez au bon déroulement des opérations comptables de fin d’exercice en fonctionnement et en investissement,
Vous assurez le dépôt et le suivi financier des demandes de subvention en lien avec le coordonnateur budgétaire ;
Suivi des marchés :
Vous veillez au bon suivi administratif des marchés de services et de travaux de la direction : créations de marché, ordres de service, mises en demeure, réceptions, levées de réserve, clôtures et bilans de fin d’opération.
Vous veillez au respect du budget prévisionnel des opérations, en lien avec le coordonnateur budgétaire, notamment dans le cadre des travaux supplémentaires et projets d’avenants,
Vous effectuez un contrôle préalable des projets de marchés, de rapport d’avenants, avenants et délibérations/décisions,
Vous assurez le suivi de consommation des accords-cadres à bons de commande d’entretien des bâtiments ;
ACTIVITES ACCESSOIRES
Vous rédigez et mettez en forme divers documents administratifs,
Vous supervisez la rédaction et la mise à jour des procédures internes propres à votre secteur,
Vous contribuez à la préparation budgétaire.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
Comptabilité publique/autorisations de programme-crédits de paiement
Marchés publics de travaux, fournitures, services (dont maîtrise d’œuvre)
Logiciel Métier/Progiciel
Outils bureautiques
Comptabilité publique/autorisations de programme-crédits de paiement
Marchés publics de travaux, fournitures, services (dont maîtrise d’œuvre)
Logiciel Métier/Progiciel
Outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.