Gestionnaire polyvalent
Offre n° O076241025000936
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 Boulevard Gambetta, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du SDIS
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du Groupement Sud
Assurer la mise en œuvre de la politique ; départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Référent(e) administratif(ve) groupement.
N+2 : Chefferie du groupement territorial.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Cadres et agents du groupement, l’ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centres, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions, autres associations ….
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du Groupement Sud
Assurer la mise en œuvre de la politique ; départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Référent(e) administratif(ve) groupement.
N+2 : Chefferie du groupement territorial.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Cadres et agents du groupement, l’ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centres, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, …
Externes : Elus, services de l’Etat, autres institutions, autres associations ….
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Aider à l’organisation du travail du chef du service engagement citoyen, développement du volontariat et des formations territorialisées ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les réunions, séminaires et cérémonies, constituer les dossiers du chef de service ;
- Traiter les documents entrants et sortants ;
- Etre l’interface des interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer à la fluidité de la communication au sein du groupement ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Participer aux réunions des assistantes de CIS référents sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques.
Missions secondaires
- En l’absence du (de la) référent(e), assister la chefferie de groupement ;
- Assurer la continuité de service des assistant(e) administratifs des Cis du secteur ;
- Participer aux manifestations des Cis du secteur ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Aider à l’organisation du travail du chef du service engagement citoyen, développement du volontariat et des formations territorialisées ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les réunions, séminaires et cérémonies, constituer les dossiers du chef de service ;
- Traiter les documents entrants et sortants ;
- Etre l’interface des interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer à la fluidité de la communication au sein du groupement ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Participer aux réunions des assistantes de CIS référents sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques.
Missions secondaires
- En l’absence du (de la) référent(e), assister la chefferie de groupement ;
- Assurer la continuité de service des assistant(e) administratifs des Cis du secteur ;
- Participer aux manifestations des Cis du secteur ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe.
Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle.
Connaissances :
Du fonctionnement de l’établissement (à acquérir) ;
Du statut de la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime, Forsys, Webdag…)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-être :
Polyvalence ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Qualités relationnelles ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion.
Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle.
Connaissances :
Du fonctionnement de l’établissement (à acquérir) ;
Du statut de la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime, Forsys, Webdag…)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Compétences rédactionnelles.
Savoir-être :
Polyvalence ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Qualités relationnelles ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.32.18.49.01
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : R929/24-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.