Secrétaire de service (F/H)
Offre n° O076241001388419
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
QUAI JEAN MOULIN, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
25/01/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
SERVICE PARCOURS ET ACTIONS D'INSERTION
La Direction de l'action sociale et de l'insertion (DASI) pilote notamment la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) dans toutes ses composantes : accès au droit, orientation vers un parcours, dispositifs et actions d'accompagnement et de retour à l'emploi, contrôle des allocataires, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs du champ de l'insertion et de l'emploi.
Dans le cadre de l'offre d'insertion, le service gère l'ensemble des actions conventionnées (entre 70 et 80) que leur financement fasse appel aux seuls crédits départementaux, aux crédits du fonds social européen ou simultanément aux deux types de financements. Il gère également les clauses d'insertion afin de faciliter le rapprochement de l'offre et de la demande d'emploi, prioritairement pour les bénéficiaires de RSA, ainsi que les conventions avec les partenaires qui oeuvrent dans ce domaine.
Le service compte 20 agents.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion du courrier du service.
Vous assurez l'accueil téléphonique du service.
Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous prenez des notes et rédigez tout type de courriers.
Vous assurez le suivi des rapports du service à inscrire en commission permanente au conseil départemental.
Vous gérez la diffusion de l'information et de la communication interne à la demande du chef de service.
Vous assurez l'archivage des documents du service.
La Direction de l'action sociale et de l'insertion (DASI) pilote notamment la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA) dans toutes ses composantes : accès au droit, orientation vers un parcours, dispositifs et actions d'accompagnement et de retour à l'emploi, contrôle des allocataires, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs du champ de l'insertion et de l'emploi.
Dans le cadre de l'offre d'insertion, le service gère l'ensemble des actions conventionnées (entre 70 et 80) que leur financement fasse appel aux seuls crédits départementaux, aux crédits du fonds social européen ou simultanément aux deux types de financements. Il gère également les clauses d'insertion afin de faciliter le rapprochement de l'offre et de la demande d'emploi, prioritairement pour les bénéficiaires de RSA, ainsi que les conventions avec les partenaires qui oeuvrent dans ce domaine.
Le service compte 20 agents.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion du courrier du service.
Vous assurez l'accueil téléphonique du service.
Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du service.
Vous prenez des notes et rédigez tout type de courriers.
Vous assurez le suivi des rapports du service à inscrire en commission permanente au conseil départemental.
Vous gérez la diffusion de l'information et de la communication interne à la demande du chef de service.
Vous assurez l'archivage des documents du service.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Bac professionnel secrétariat / assistance à la gestion des organisations et leurs activités, souhaité.
Expérience exigée sur le même type de poste.
Connaissance de la collectivité et de son organisation.
Connaissance des règles de fonctionnement internes au Département.
Connaissance de l'environnement partenarial en matière d'action sociale et d'insertion.
Vous avez une bonne expression écrite : syntaxe, orthographe.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques courants et métiers.
Vous avez des qualités relationnelles et d'écoute.
Organisation - Rigueur - Réactivité - Discrétion
AVANTAGES
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
Horaires variables.
Bac professionnel secrétariat / assistance à la gestion des organisations et leurs activités, souhaité.
Expérience exigée sur le même type de poste.
Connaissance de la collectivité et de son organisation.
Connaissance des règles de fonctionnement internes au Département.
Connaissance de l'environnement partenarial en matière d'action sociale et d'insertion.
Vous avez une bonne expression écrite : syntaxe, orthographe.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques courants et métiers.
Vous avez des qualités relationnelles et d'écoute.
Organisation - Rigueur - Réactivité - Discrétion
AVANTAGES
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
Restaurant administratif.
Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
Horaires variables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.