Gestionnaire du personnel des écoles
Offre n° O076240924001586
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pôle GRH, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des agents titulaires des écoles, des remplaçants, des responsables du temps méridien et des surveillants de cantine.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 4 personnes :
- vous gérer l’ensemble des remplacements des agents titulaires, des surveillants de cantines et des RTM
- vous saisissez les arrêts de maladie, les congés et autorisation d’absences
- vous participez à l’élaboration des plannings annuels de travail des agents
- vous classez et mettez à jour les dossiers personnels des agents non titulaires
- vous suivez et enregistrez les absences syndicales
- vous êtes chargé(e) de l’envoi des bulletins de paie, des arrêtés, des notes d’informations et des convocations aux visites médicales
- vous saisissez les éléments variables de paie sur HR ACCESS : heures complémentaires et supplémentaires, heures de surveillances de cantine, avantages en nature, indemnités kilométriques, retenues pour fait de grève
- vous recrutez les surveillants de cantine et les responsables du temps méridien
- vous planifiez l’organisation des centres de loisirs
- vous saisissez les journées de grèves des agents
- vous suivez et planifiez l’affectation des auxiliaires de vie professionnelle
- vous réalisez des études et des statistiques concernant les ressources humaines de la direction de l’éducation
- vous gérer l’ensemble des remplacements des agents titulaires, des surveillants de cantines et des RTM
- vous saisissez les arrêts de maladie, les congés et autorisation d’absences
- vous participez à l’élaboration des plannings annuels de travail des agents
- vous classez et mettez à jour les dossiers personnels des agents non titulaires
- vous suivez et enregistrez les absences syndicales
- vous êtes chargé(e) de l’envoi des bulletins de paie, des arrêtés, des notes d’informations et des convocations aux visites médicales
- vous saisissez les éléments variables de paie sur HR ACCESS : heures complémentaires et supplémentaires, heures de surveillances de cantine, avantages en nature, indemnités kilométriques, retenues pour fait de grève
- vous recrutez les surveillants de cantine et les responsables du temps méridien
- vous planifiez l’organisation des centres de loisirs
- vous saisissez les journées de grèves des agents
- vous suivez et planifiez l’affectation des auxiliaires de vie professionnelle
- vous réalisez des études et des statistiques concernant les ressources humaines de la direction de l’éducation
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Procédures administratives
Procédures RH
Statut de la fonction publique territoriale
Outil informatique (HR Access, Temptation, Excel)
Environnement scolaire
APTITUDES :
Diplomatie
Initiative
Discrétion
LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION :
Hôtel de Ville
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi – 38h hebdomadaires (OAGT)
Procédures administratives
Procédures RH
Statut de la fonction publique territoriale
Outil informatique (HR Access, Temptation, Excel)
Environnement scolaire
APTITUDES :
Diplomatie
Initiative
Discrétion
LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION :
Hôtel de Ville
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi – 38h hebdomadaires (OAGT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.