Chargé(e) d'accueil et d'Etat Civil (h/f)
Offre n° O074250221000992
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19, rue de la Mairie, Scientrier (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge :
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS
Profils recherchés
SAVOIRS / CONNAISSANCES :
• Notions sur les missions de service public
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
SAVOIR FAIRE :
• Techniques d’accueil et de régulation
• Techniques d’écoute
• Techniques rédactionnelles administratives
• Tenue des registres
• Gestion de conflits et de situations de crise
SAVOIR ÊTRE :
• Dynamisme et réactivité
• Adaptabilité
• Sens du contact et des relations humaines
• Diplomatie
• Organisation de son travail
• Devoir de confidentialité
• Notions sur les missions de service public
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
SAVOIR FAIRE :
• Techniques d’accueil et de régulation
• Techniques d’écoute
• Techniques rédactionnelles administratives
• Tenue des registres
• Gestion de conflits et de situations de crise
SAVOIR ÊTRE :
• Dynamisme et réactivité
• Adaptabilité
• Sens du contact et des relations humaines
• Diplomatie
• Organisation de son travail
• Devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450255111
Informations complémentaires
Pour rejoindre notre équipe et contribuer au dynamisme de Scientrier, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) :
- Par mail : rh@scientrier.fr
- Par voie postale : 19 rue de la mairie 74930 SCIENTRIER
Ou bien déposez votre candidature directement à l'accueil de la Mairie.
- Par mail : rh@scientrier.fr
- Par voie postale : 19 rue de la mairie 74930 SCIENTRIER
Ou bien déposez votre candidature directement à l'accueil de la Mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.