Agent d'accueil et administratif du CCAS (H/F)
Offre n° O074250219001245
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l’aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,….
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales de :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du service :
• Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter.
• Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS.
• Suivre les inscriptions pour les activités des ainés.
• Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile et commander le matériel.
• Apporter un soutien administratif à la direction.
Gérer les dossiers d’Aide Sociale légale du CCAS :
• Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture.
• Mettre à jour les dossiers.
Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS :
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention adressés au CCAS.
• Assurer un lien entre les usagers du CCAS et le service logement : accueil des demandeurs de logement social, information, réception des demandes, prise de rendez-vous.
• Participer à la vie du service :
- Délivrer des tickets de cinéma ;
- Apporter aide et secours aux usagers ;
- Informer les demandeurs du service du portage des repas à domicile,…
• Participer au bilan annuel d’activités et aux groupes de travail internes et externes au service.
Gérer les dossiers de logement social :
• Accueillir les demandeurs de logement.
• Renseigner les demandeurs de logement.
• Mettre à jour les dossiers de demande de logement.
• Gérer les rendez-vous du service.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/semaine – 5 jours par semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Horaires habituels dans le cadre des ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h) ;
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) ;
- 13ème mois et prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance.
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales de :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du service :
• Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter.
• Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS.
• Suivre les inscriptions pour les activités des ainés.
• Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile et commander le matériel.
• Apporter un soutien administratif à la direction.
Gérer les dossiers d’Aide Sociale légale du CCAS :
• Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture.
• Mettre à jour les dossiers.
Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS :
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention adressés au CCAS.
• Assurer un lien entre les usagers du CCAS et le service logement : accueil des demandeurs de logement social, information, réception des demandes, prise de rendez-vous.
• Participer à la vie du service :
- Délivrer des tickets de cinéma ;
- Apporter aide et secours aux usagers ;
- Informer les demandeurs du service du portage des repas à domicile,…
• Participer au bilan annuel d’activités et aux groupes de travail internes et externes au service.
Gérer les dossiers de logement social :
• Accueillir les demandeurs de logement.
• Renseigner les demandeurs de logement.
• Mettre à jour les dossiers de demande de logement.
• Gérer les rendez-vous du service.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/semaine – 5 jours par semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Horaires habituels dans le cadre des ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h) ;
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) ;
- 13ème mois et prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Formation en Gestion administrative.
• Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d’aide et de protection sociale.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ; la connaissance des logiciels Mélissande et Pelehas serait un plus.
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Qualités : Ecoute, respect, discrétion, gestion du stress et de l’agressivité, travail en équipe, autonomie et organisation, initiative.
• Formation en Gestion administrative.
• Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d’aide et de protection sociale.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ; la connaissance des logiciels Mélissande et Pelehas serait un plus.
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Qualités : Ecoute, respect, discrétion, gestion du stress et de l’agressivité, travail en équipe, autonomie et organisation, initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
PRET A NOUS REJOINDRE?
Candidature (CV+LM) avant le 21 mars 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Candidature (CV+LM) avant le 21 mars 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.