ASSISTANT DE GESTION FINANCIERE
Offre n° O074250115000582
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
419 route de letraz, Domancy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1750
Descriptif de l'emploi
Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 1 directrice, 3 adjoints administratifs et 1 apprenti. Le poste demande un travail collaboratif avec l’ensemble des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de l’assistant de gestion financière sont les suivantes :
FINANCES :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets de la commune (Principal, Eau et CCAS)
- Assurer le suivi et le traitement financier des factures dématérialisées
- Saisir et suivre les engagements
- Établir les Rôles d’eau et cantine / périscolaire et la facturation du portage des repas à domicile
- Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et aux opérations de clôture d'exercice. Préparation et suivi budgétaire en lien avec la Direction
- Gérer les dossiers de demandes de subventions
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics
- Suivre les garanties d’emprunts
- Gérer les marchés des assurances et les dossiers (contrats, sinistres)
- Mettre à jour et suivre l’inventaire patrimonial
- Suivre les crédits scolaires
VIE ASSOCIATIVE :
En binôme :
- Traiter les demandes de réservations de salles, préparer les réunions, tenir les plannings, établir et suivre les contrats de réservation et la facturation
- Relations avec les associations : assurer le relais entre les associations et les élus
- Recevoir, traiter et suivre les réservations de véhicule.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil général du public 1 jour/semaine : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
- Assurer les remplacements en cas d’absence aux services administratifs
- Présence lors des cérémonies de mariage à tour de rôle
- Participation aux scrutins électoraux
FINANCES :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets de la commune (Principal, Eau et CCAS)
- Assurer le suivi et le traitement financier des factures dématérialisées
- Saisir et suivre les engagements
- Établir les Rôles d’eau et cantine / périscolaire et la facturation du portage des repas à domicile
- Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et aux opérations de clôture d'exercice. Préparation et suivi budgétaire en lien avec la Direction
- Gérer les dossiers de demandes de subventions
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics
- Suivre les garanties d’emprunts
- Gérer les marchés des assurances et les dossiers (contrats, sinistres)
- Mettre à jour et suivre l’inventaire patrimonial
- Suivre les crédits scolaires
VIE ASSOCIATIVE :
En binôme :
- Traiter les demandes de réservations de salles, préparer les réunions, tenir les plannings, établir et suivre les contrats de réservation et la facturation
- Relations avec les associations : assurer le relais entre les associations et les élus
- Recevoir, traiter et suivre les réservations de véhicule.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil général du public 1 jour/semaine : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
- Assurer les remplacements en cas d’absence aux services administratifs
- Présence lors des cérémonies de mariage à tour de rôle
- Participation aux scrutins électoraux
Profils recherchés
Profil :
Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables des finances publiques locales
Maîtriser la règlementation des marchés publics
Bonne maîtrise des outils de bureautique, pack Office, Berger Levrault
Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d’urgence
Être capable de réaliser l’ensemble des tâches de la fonction
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie
Capacités rédactionnelles
Permis B obligatoire
Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables des finances publiques locales
Maîtriser la règlementation des marchés publics
Bonne maîtrise des outils de bureautique, pack Office, Berger Levrault
Avoir les sens des responsabilités et une bonne réactivité face aux situations d’urgence
Être capable de réaliser l’ensemble des tâches de la fonction
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie
Capacités rédactionnelles
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0450581402
Informations complémentaires
Conditions :
- Poste permanent ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale catégorie C, filière administrative et aux non titulaires de la fonction publique
- Poste à temps complet de 35h - Travail sur 4,5 jours possible
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titres-restaurants (selon conditions)
- Amicale du personnel
Date de recrutement : 01/03/2025
Date limite de candidature : 21 février 2024
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, 419 Route de Létraz, 74700 DOMANCY - dgs@domancy.fr
- Poste permanent ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale catégorie C, filière administrative et aux non titulaires de la fonction publique
- Poste à temps complet de 35h - Travail sur 4,5 jours possible
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titres-restaurants (selon conditions)
- Amicale du personnel
Date de recrutement : 01/03/2025
Date limite de candidature : 21 février 2024
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, 419 Route de Létraz, 74700 DOMANCY - dgs@domancy.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DOMANCY
>419 route de letraz
74700 Domancy
>419 route de letraz
74700 Domancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.