Assistant-e administrative Ressources Humaines (H/F)
Offre n° O074241028001249
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Bonneville (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
27/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille statutaire + IFSE + 13è mois
Descriptif de l'emploi
LE SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Ce service mutualisé entre la mairie de Bonneville et la Communauté de communes Faucigny-Glières gère environ 500 agents répartis sur les deux collectivités.
Service dynamique et proactif, l’équipe est composée d’une assistante RH, de 4 gestionnaires qui suivent chacune un portefeuille de service, d’une apprentie, d’une chargée de recrutement et gestion des emplois, d’une chargée de formation-gestion des compétences, d’un assistant de prévention et de la DRH.
Le service apporte son expertise RH au quotidien auprès des agents, des chefs de service et de la Direction et s’emploie à accompagner les agents sur les volets statutaires, organisationnels, professionnels, sans oublier la dimension santé au travail et QVT.
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Ce service mutualisé entre la mairie de Bonneville et la Communauté de communes Faucigny-Glières gère environ 500 agents répartis sur les deux collectivités.
Service dynamique et proactif, l’équipe est composée d’une assistante RH, de 4 gestionnaires qui suivent chacune un portefeuille de service, d’une apprentie, d’une chargée de recrutement et gestion des emplois, d’une chargée de formation-gestion des compétences, d’un assistant de prévention et de la DRH.
Le service apporte son expertise RH au quotidien auprès des agents, des chefs de service et de la Direction et s’emploie à accompagner les agents sur les volets statutaires, organisationnels, professionnels, sans oublier la dimension santé au travail et QVT.
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Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Au sein du service, vous prendrez en charge les principales opérations administratives suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, orientation des agents et des candidats
- Gestion des demandes de stage : traitement des demandes, orientation des jeunes, gestion des conventions, suivi des dossiers, développement des partenariats avec les écoles
- Préparation et organisation des réunions des instances représentatives du personnel, préparation des rapports, établissement des comptes rendus et diffusion.
- Gestion des supports de communication partagés du service (organigramme, accueil des nouveaux, actualisation des supports RH partagés, mise en place et gestion de l’intranet.)
- Gestion de l’archivage du service et des registres : en lien avec l’archiviste de la collectivité, vous pilotez ce dossier pour l’ensemble du service.
- Traitement et transmission des informations RH auprès des partenaires (cabinet, secrétariat général, COS, INSEE…)
- Gestion du courrier : réception du courrier et rédaction de courriers pour le service
- Appui à la DRH pour la gestion et l’organisation de certains dossiers (élections professionnelles par exemple)
Vous pourrez également être amené-e à épauler l’équipe RH sur certains dossiers, en fonction des priorités du service
Au sein du service, vous prendrez en charge les principales opérations administratives suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, orientation des agents et des candidats
- Gestion des demandes de stage : traitement des demandes, orientation des jeunes, gestion des conventions, suivi des dossiers, développement des partenariats avec les écoles
- Préparation et organisation des réunions des instances représentatives du personnel, préparation des rapports, établissement des comptes rendus et diffusion.
- Gestion des supports de communication partagés du service (organigramme, accueil des nouveaux, actualisation des supports RH partagés, mise en place et gestion de l’intranet.)
- Gestion de l’archivage du service et des registres : en lien avec l’archiviste de la collectivité, vous pilotez ce dossier pour l’ensemble du service.
- Traitement et transmission des informations RH auprès des partenaires (cabinet, secrétariat général, COS, INSEE…)
- Gestion du courrier : réception du courrier et rédaction de courriers pour le service
- Appui à la DRH pour la gestion et l’organisation de certains dossiers (élections professionnelles par exemple)
Vous pourrez également être amené-e à épauler l’équipe RH sur certains dossiers, en fonction des priorités du service
Profils recherchés
Parfaitement à l’aise avec le pack office et la production écrite, vous êtes capable de prendre en charge de façon autonome la rédaction de courriers et supports de communication. Votre créativité et votre curiosité vous permettent d’utiliser les outils de création graphiques. Votre maitrise de la gestion et de l’alimentation des données et supports pour l’intranet de la collectivité, vous permettra d’être opérationnel-le rapidement sur ce dossier stratégique.
Dynamique, rigoureux-se et efficace, vous êtes doté-e d’un très bon relationnel et le travail d’équipe vous motive.
Curieux-se, vous êtes force de proposition sur les thématiques qui vous sont rattachées.
Votre bonne humeur et votre motivation seront également des qualités attendues pour ce poste.
Dynamique, rigoureux-se et efficace, vous êtes doté-e d’un très bon relationnel et le travail d’équipe vous motive.
Curieux-se, vous êtes force de proposition sur les thématiques qui vous sont rattachées.
Votre bonne humeur et votre motivation seront également des qualités attendues pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
07.88.15.57.16
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express – TER
Temps de travail : 35h hebdomadaire (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : prise en charge abonnement transports (50%) ; forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express – TER
Temps de travail : 35h hebdomadaire (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : prise en charge abonnement transports (50%) ; forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA CCFG
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le président de la communauté de communes Faucigny Glières
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.