Responsable du service à la population
Offre n° O074241021001275
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 RUE DU GRAND PONT - BP 2, Frangy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Organiser les missions d'accueil au public (état civil, élections, recensement), ainsi que le conseil municipal
Missions / conditions d'exercice
• Responsable du service à la population :
o Encadrement du service et management :
- Gérer les plannings du service afin de garantir la continuité du service
- Gérer les agents du service et accompagner leur professionnalisation
- Suivre des procédures de travail
o Missions régaliennes :
Gérer et suivre les conseils municipaux
Etat-civil : gérer et contrôler les actes, assurer la veille juridique et réglementaire
Gérer suivre et organiser les élections
Recensement de la population (en 2025 puis tous les 5 ans) :
- Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post recensement
- Recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
Gestion des archives municipales au service Accueil Population
• Secrétariat administratif
o Participer à la préparation, la rédaction des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés
o Rédaction de courriers administratifs
o Aider la direction générale sur les dossiers encours
o Classement et archivage
o Encadrement du service et management :
- Gérer les plannings du service afin de garantir la continuité du service
- Gérer les agents du service et accompagner leur professionnalisation
- Suivre des procédures de travail
o Missions régaliennes :
Gérer et suivre les conseils municipaux
Etat-civil : gérer et contrôler les actes, assurer la veille juridique et réglementaire
Gérer suivre et organiser les élections
Recensement de la population (en 2025 puis tous les 5 ans) :
- Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post recensement
- Recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
Gestion des archives municipales au service Accueil Population
• Secrétariat administratif
o Participer à la préparation, la rédaction des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés
o Rédaction de courriers administratifs
o Aider la direction générale sur les dossiers encours
o Classement et archivage
Profils recherchés
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, le cadre réglementaire, le cadre juridique ;
- Connaître la réglementation de l’état civil ;
- Maîtrise de l’IGREC, de la législation électorale et de la réglementation funéraire
- Polyvalence administrative
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet, classement et archivage ;
- Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information ;
- Connaître la réglementation de l’état civil ;
- Maîtrise de l’IGREC, de la législation électorale et de la réglementation funéraire
- Polyvalence administrative
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet, classement et archivage ;
- Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0450447596
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Frangy
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FRANGY
>19 RUE DU GRAND PONT - BP 2
74270 FRANGY
>19 RUE DU GRAND PONT - BP 2
74270 FRANGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.