Assistant de gestion financière et comptable
Offre n° O074230801158388
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 ROUTE FREVUARD, Arâches-la-Frasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + 13ème mois + CIA + Participation mutuelle + chèques vacances + prévoyance
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement et des recettes courantes, la tenue de régies d’avance ou de recette. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
1. Saisie des engagements
• Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits
• Vérifier les imputations comptables
2. Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Vérifier la réalisation effective du service facturé
• Contrôler les factures et les pièces annexées aux marchés publics
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
3. Saisie des titres et des mandatements
• Préparer et saisir les mandatements et titres de recette
• Valider les données en retour de la Trésorerie
4. Suivi financier et comptable des marchés
• Préparer le mandatement des acomptes
• Organiser et suivre la levée des cautions
• Procéder au paiement des retenues de garantie
• Réaliser le tableau de bord des investissements
5. Mise à jour des fichiers de tiers
• Gérer et actualiser une base de données
6. Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
7. Traitement informatique des dossiers
• Utiliser l’outil informatique (logiciels spécifiques)
• Réaliser des tableaux de suivi des marchés publics
8. Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Obtenir des services de la Collectivité les précisions nécessaires aux différentes situations et les conseiller sur les procédures comptables
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
• Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service
• Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits
• Vérifier les imputations comptables
2. Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Vérifier la réalisation effective du service facturé
• Contrôler les factures et les pièces annexées aux marchés publics
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
3. Saisie des titres et des mandatements
• Préparer et saisir les mandatements et titres de recette
• Valider les données en retour de la Trésorerie
4. Suivi financier et comptable des marchés
• Préparer le mandatement des acomptes
• Organiser et suivre la levée des cautions
• Procéder au paiement des retenues de garantie
• Réaliser le tableau de bord des investissements
5. Mise à jour des fichiers de tiers
• Gérer et actualiser une base de données
6. Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
7. Traitement informatique des dossiers
• Utiliser l’outil informatique (logiciels spécifiques)
• Réaliser des tableaux de suivi des marchés publics
8. Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Obtenir des services de la Collectivité les précisions nécessaires aux différentes situations et les conseiller sur les procédures comptables
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
• Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.