ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O073250219000952
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
422 avenue du chateau, Salins-Fontaine (Savoie)
Poste à pourvoir le
23/03/2025
Date limite de candidature
22/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Canton de Moûtiers est un établissement public administratif intercommunal qui a pour rôle d'animer l'action sociale en faveur des personnes âgées et de la petite enfance, dans les communes adhérentes (Grand-Aigueblanche, Hautecour, La Léchère, Les Avanchers-Valmorel, Les Belleville, Moûtiers, Notre-Dame-du-Pré, Pomblière Saint-Marcel et Salins-Fontaine).
Sous la responsabilité directe du Directeur Général du CIAS, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général du CIAS, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer, orienter, accompagner :
* Assurer un accueil téléphonique de qualité
* Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant les premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur qui est en capacité de les fournir
Assister la Direction Générale du CIAS :
* Assurer le secrétariat de la Direction Générale du CIAS
* Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
* Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et de contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas
* A partir d'informations orales ou écrites, rédiger des courriers simples
* Assurer la circulation des informations, des parapheurs, courriers, notes entre les différents services
* Élaborer et suivre les plannings congés de l'équipe de direction
* Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
* Classer et archiver les dossiers de la direction
Suivre les projets et les activités de la Direction Générale du CIAS :
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Renseigner les tableaux de suivi et activités du service
* Remplir les différents tableaux statistiques des activités
* Participer à l'élaboration et à la mise en place de projets (semaine bleue, banquet des seniors, sorties...)
* Participer à la rédaction des différents rapports d'activité et dossiers d'autorisation
Préparer et suivre les Conseils d'Administration du SIERSS et du CIAS :
* Préparation de l'ordre du jour
* Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse pour les Conseils d'Administration du SIERSS et du CIAS
* Mise en forme définitive et envoi des délibérations et note de synthèse
* Convocation, affichage, compte-rendu
* Transmission des délibérations au contrôle de légalité
* Assurer un accueil téléphonique de qualité
* Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant les premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur qui est en capacité de les fournir
Assister la Direction Générale du CIAS :
* Assurer le secrétariat de la Direction Générale du CIAS
* Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
* Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et de contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas
* A partir d'informations orales ou écrites, rédiger des courriers simples
* Assurer la circulation des informations, des parapheurs, courriers, notes entre les différents services
* Élaborer et suivre les plannings congés de l'équipe de direction
* Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
* Classer et archiver les dossiers de la direction
Suivre les projets et les activités de la Direction Générale du CIAS :
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
* Renseigner les tableaux de suivi et activités du service
* Remplir les différents tableaux statistiques des activités
* Participer à l'élaboration et à la mise en place de projets (semaine bleue, banquet des seniors, sorties...)
* Participer à la rédaction des différents rapports d'activité et dossiers d'autorisation
Préparer et suivre les Conseils d'Administration du SIERSS et du CIAS :
* Préparation de l'ordre du jour
* Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse pour les Conseils d'Administration du SIERSS et du CIAS
* Mise en forme définitive et envoi des délibérations et note de synthèse
* Convocation, affichage, compte-rendu
* Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Profils recherchés
Connaissances théoriques et pratiques :
* Connaissance de la réglementation concernant le code de l'action sociale et de la famille appréciée
* Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes souhaitées
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* BTS assistant(e) de direction apprécié
* Permis B indispensable
Savoirs faire :
* Maîtriser les techniques d'assistanat et de secrétariat (rédaction notes, courriers, comptes-rendus, classement)
* Être capable de gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
* Produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Rédiger des courriers et des comptes rendus
* Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Savoirs être :
* Autonome, disponible, réactif et organisé
* Rigueur et fiabilité
* Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d'urgence et les imprévus
* Capacité d'adaptation
* Sens des relations humaines, diplomatie
* Discrétion et sens du devoir de réserve
* Connaissance de la réglementation concernant le code de l'action sociale et de la famille appréciée
* Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes souhaitées
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* BTS assistant(e) de direction apprécié
* Permis B indispensable
Savoirs faire :
* Maîtriser les techniques d'assistanat et de secrétariat (rédaction notes, courriers, comptes-rendus, classement)
* Être capable de gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
* Produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Rédiger des courriers et des comptes rendus
* Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Savoirs être :
* Autonome, disponible, réactif et organisé
* Rigueur et fiabilité
* Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d'urgence et les imprévus
* Capacité d'adaptation
* Sens des relations humaines, diplomatie
* Discrétion et sens du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
ressources-humaines@cias-sierss.fr
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire : IFSE, 13ème mois
Prestations d'action sociale : CNAS
Prestations d'action sociale : CNAS
Adresse de l'employeur
CIAS COEUR DE TARENTAISE
>422 avenue du chateau
73600 Salins-Fontaine
>422 avenue du chateau
73600 Salins-Fontaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.