GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES / PAIE (H/F)
Offre n° O073250114001024
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 av costa de beauregard BP 20043, La Motte-Servolex (Savoie)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Ressources Humaines est commun à La Ville et au Centre Communal d'Action Sociale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service :
* Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents :
- Traiter et suivre les dossiers maladie/accident en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
- Être l'interlocuteur et le référent maladie pour les responsables, les agents et l'assistant de prévention
- Assurer la liaison avec le Conseil Médical (préparation des dossiers et rédaction de courriers)
- Assurer le suivi médical des agents en lien avec les médecins (temps partiels thérapeutiques ou reprise avec poste adapté, disponibilité d'office...)
- Réaliser les actes administratifs liés à la situation administrative de l'agent, en lien avec la paie/carrière
- Mettre en œuvre les procédures liées au reclassement, en lien avec le service formation
- Suivre les dossiers de garantie maintien de salaire
- Suivre le remboursement des indemnités journalières, des soins (CPAM, assurance statutaire)
- Elaborer les plannings et suivi des visites médicales/vaccinations, en lien avec la médecine préventive,
- Construire et suivre des tableaux de bord et données statistiques sur l'absentéisme
* Participer au processus de paie :
- Préparer et saisir les variables de paie, en lien avec les services
- Établir les déclarations fiscales et sociales
- Élaborer les documents de synthèse (tableaux de bord, DSU)
- Assurer la liaison avec le service comptabilité et la Trésorerie
* Assurer la gestion administrative des agents contractuels :
- Établir les contrats de travail en lien avec les services
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des agents contractuels
TEMPS DE TRAVAIL
35h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours)
ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Échange régulier avec le Centre de Gestion de la Savoie
- Travail rythmé par le calendrier paie
* Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents :
- Traiter et suivre les dossiers maladie/accident en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
- Être l'interlocuteur et le référent maladie pour les responsables, les agents et l'assistant de prévention
- Assurer la liaison avec le Conseil Médical (préparation des dossiers et rédaction de courriers)
- Assurer le suivi médical des agents en lien avec les médecins (temps partiels thérapeutiques ou reprise avec poste adapté, disponibilité d'office...)
- Réaliser les actes administratifs liés à la situation administrative de l'agent, en lien avec la paie/carrière
- Mettre en œuvre les procédures liées au reclassement, en lien avec le service formation
- Suivre les dossiers de garantie maintien de salaire
- Suivre le remboursement des indemnités journalières, des soins (CPAM, assurance statutaire)
- Elaborer les plannings et suivi des visites médicales/vaccinations, en lien avec la médecine préventive,
- Construire et suivre des tableaux de bord et données statistiques sur l'absentéisme
* Participer au processus de paie :
- Préparer et saisir les variables de paie, en lien avec les services
- Établir les déclarations fiscales et sociales
- Élaborer les documents de synthèse (tableaux de bord, DSU)
- Assurer la liaison avec le service comptabilité et la Trésorerie
* Assurer la gestion administrative des agents contractuels :
- Établir les contrats de travail en lien avec les services
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des agents contractuels
TEMPS DE TRAVAIL
35h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours)
ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Échange régulier avec le Centre de Gestion de la Savoie
- Travail rythmé par le calendrier paie
Profils recherchés
BAC + 2
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue
Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
Respect des échéances
Rigueur, dynamisme et réactivité
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
Capacités d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la Collectivité
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue
Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
Respect des échéances
Rigueur, dynamisme et réactivité
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
Capacités d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la Collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479651774
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire + 13ème mois - CNAS
Poste à pourvoir : 17/02/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 13/02/2025
Envoyer lettre de candidature et CV
En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative
Renseignements : Teresa AUDOIRE, Directrice des Ressources Humaines
- Tél. : 04.79.65.04.53
Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 36 avenue Costa de Beauregard - BP 20043 - 73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex
ou par courriel : ressources-humaines@mairie-lamotteservolex.fr
Poste à pourvoir : 17/02/2025
Date limite de dépôt des candidatures : 13/02/2025
Envoyer lettre de candidature et CV
En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative
Renseignements : Teresa AUDOIRE, Directrice des Ressources Humaines
- Tél. : 04.79.65.04.53
Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 36 avenue Costa de Beauregard - BP 20043 - 73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex
ou par courriel : ressources-humaines@mairie-lamotteservolex.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA MOTTE SERVOLEX
>36 av costa de beauregard BP 20043
73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex
>36 av costa de beauregard BP 20043
73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.