Fonction administratives, financières et managériales
- Rédiger les documents administratifs : délibération, courriers, notes
- Rédaction des éléments du budget : CA, BP
- Préparation des CCAS : Ordre du jour, convocation, procés verbal, délibération,
- Mandatement, facturations diverses
- Contribuer à la définition des orientations sous la responsabilité du CCAS
- Comptabilité de fonctionnement et d’investissement
- Encadrement du personnel
- Accueillir et intégrer le personnel au sein de la résidence
- Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail (élaboration des plannings de travail, congés, gestions des remplacements)
- Evaluer le personnel
- Préparer les éléments de la paie et mandater la paie
- veille stratégique réglementaire et prospective.

Fonction d’accueil, de communication, d’animation
- Participer à la définition du le projet d’établissement et à sa stratégie de mise en œuvre ;
- Piloter les réunions de coordination des équipes pluridisciplinaires
- Travailler en collaboration avec tous les acteurs des établissements de soins et de l’animation
- Contribuer à la qualité générale de l’hébergement et des résidents dans le respect du contrat de séjour et du budget du site,
- Participer et développer les animations (préparation, animation, accompagnement)
- Suivre les résidents tout au long de leur séjour
- Suivre les réponses aux demandes d’information ou réclamations
- Assurer les relations avec les familles
- Participer et développer les animations

Fonction de gestion du site
- Veiller à l’entretien des bâtiments
- Assurer les réparations après les états des lieux de sortie
- Pallier aux problèmes techniques
- Faire le lien avec les services techniques (demande d’intervention et ou réparation)
- Garantir l’hygiène et la sécurité des résidents et du personnel
- Suivre les contrats avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Accueillir les entreprises chargées de l’entretien du bâtiment et des installations