Assistant.e de gestion comptable et budgétaire
Offre n° O072250124000896
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade Nelson Mandela, Allonnes (Sarthe)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des finances de la collectivité, vous coordonnez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, vous participez au processus de préparation budgétaire, vous suivez le patrimoine de la ville et assurez la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires).
Missions / conditions d'exercice
Missions
Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
o Participation à la coordination, suivi, gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des services de la ville
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Suivre l'exécution des dépenses d'investissements en parallèle du suivi du patrimoine (Inventaire)
o Contrôler l'avancement des investissements
o Gestion des fichiers tiers
o Création des bons de commande
o Optimiser les procédures comptables
Participation au processus de préparation budgétaire
? Participation à l'élaboration du débat d'orientation budgétaire (Rétrospective - prospective - plan pluri annuel (PPI) ...)
? Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement des budgets de la ville
Suivi du patrimoine de la ville
o Suivi comptable de l'état d'actif
o Mise en place du suivi de l'inventaire physique en collaboration avec la direction financière
Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
? Assure la gestion comptable de la régie de recettes du service
o Prépare l'état de diminution des titres
Missions complémentaires :
? Suivi financier du parc des photocopieurs
? Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
? Suivi de la trésorerie (mise en place d'un plan de trésorerie)
? Préparation et suivi des encaissements des subventions d'investissement et de fonctionnement
? Assistance et pédagogie auprès des services sur l'utilisation du logiciel financier
? Veille comptable auprès des services
Coordonner le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
o Participation à la coordination, suivi, gestion et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des services de la ville
o Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation
o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Suivre l'exécution des dépenses d'investissements en parallèle du suivi du patrimoine (Inventaire)
o Contrôler l'avancement des investissements
o Gestion des fichiers tiers
o Création des bons de commande
o Optimiser les procédures comptables
Participation au processus de préparation budgétaire
? Participation à l'élaboration du débat d'orientation budgétaire (Rétrospective - prospective - plan pluri annuel (PPI) ...)
? Participation à l'élaboration du budget tant en investissement qu'en fonctionnement des budgets de la ville
Suivi du patrimoine de la ville
o Suivi comptable de l'état d'actif
o Mise en place du suivi de l'inventaire physique en collaboration avec la direction financière
Assurer la tenue et la compatibilité de la régie recettes (restauration municipale, accueils et activités périscolaires)
? Assure la gestion comptable de la régie de recettes du service
o Prépare l'état de diminution des titres
Missions complémentaires :
? Suivi financier du parc des photocopieurs
? Mise en place en collaboration avec les services de la restauration et financier de tableaux de bord notamment pour le suivi du coût de revient d'un repas à la restauration, le nombre de repas facturés
? Suivi de la trésorerie (mise en place d'un plan de trésorerie)
? Préparation et suivi des encaissements des subventions d'investissement et de fonctionnement
? Assistance et pédagogie auprès des services sur l'utilisation du logiciel financier
? Veille comptable auprès des services
Profils recherchés
Aptitudes requises
? Connaissance de l'environnement territorial, du projet d'administration et des projets de services
? Connaissances de procédures spécifiques à l'exercice de la mission (protocoles internes, procédures comptables, Maitrise des règles de la comptabilité publique...)
? Bonne maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
? Maitrise du fonctionnement des régies d'avance et de recette
? Priorisation des demandes et du degré d'urgence
? Sens du service public
? Adaptabilité et réactivité
? Bonne communication avec la direction financière, les collègues et les agents des services
? Discrétion
? Esprit d'équipe
? Connaissance de l'environnement territorial, du projet d'administration et des projets de services
? Connaissances de procédures spécifiques à l'exercice de la mission (protocoles internes, procédures comptables, Maitrise des règles de la comptabilité publique...)
? Bonne maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
? Maitrise du fonctionnement des régies d'avance et de recette
? Priorisation des demandes et du degré d'urgence
? Sens du service public
? Adaptabilité et réactivité
? Bonne communication avec la direction financière, les collègues et les agents des services
? Discrétion
? Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0243834201
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter : dès que possible -
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Mme Murielle LOPEZ, directrice financière.
Adresser candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 23 février 2025 - Pour les candidatures statutaires copie du dernier arrêté de situation
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter :
Mme Murielle LOPEZ, directrice financière.
Adresser candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 23 février 2025 - Pour les candidatures statutaires copie du dernier arrêté de situation
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.