Sous l’autorité de la responsable du service Finances, vous devrez organiser et gérer le suivi comptable des budgets annexes (Cinéma,Déchets, Zones et Arémis) :
Missions principales :
• Gestion des bons de commandes, engagements des dépenses et des recettes,
• Ventilation dans les services des factures pour validation du service fait,
• Ventilation des factures dans la Gestion Electronique des Documents,
• Contrôle des pièces justificatives,
• Prise en charge des dépenses et recettes (P503, subventions et régies) et ordonnancement :
- mise en oeuvre d’une organisation propre à respecter le délai global de paiement,
- mise à jour des fichiers tiers,
- contrôle des documents comptables auprès des entreprises (RIB, acte de caution, Siret etc),
- vérification de l’imputation comptable, de disponibilité budgétaire, des saisies des liquidations, du rapprochement de l’inventaire etc,
• Gestion comptable des marchés publics,
• Assistance puis gestion du FCTVA, de la TVA et de la Taxe Foncière,
• Gestion des demandes du comptable public liées aux écritures (suspension, rejets),
• Gestion de l’archivage des pièces comptables de son domaine.
Missions annexes :
• Assistance à la mise en place du budget Vert,
• Assistance et remplacement des collègues absents,
• Assistance dans le classement des marchés publics, des conventions et des contrats.