Agent administratif en charge de la comptabilité et de l'accueil
Offre n° O069250417000936
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE FRANCOIS BLANC, Orliénas (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + Comité des œuvres sociales
Descriptif de l'emploi
Au sein des services administratifs, sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, et en relation constante avec l'ensemble des services communaux, vous serez chargé(e) plus particulièrement de la comptabilité, de l'accueil du public, du secrétariat et des affaires générales ainsi que de la gestion locative.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
o Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ;
o Réaliser les engagements budgétaires en recettes et en dépenses ;
o Établir les bons de commandes et assurer le suivi des livraisons et commandes ;
o Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements ;
o Assurer les relations avec le service de gestion comptable, les usagers, les fournisseurs...
Accueil du public : accueillir physiquement et téléphoniquement le public, le renseigner et l'orienter vers le service ou la structure compétents.
Secrétariat : gérer le courrier (réception, enregistrement, expédition), recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux élus ou services concernés.
Affaires générales : recevoir et instruire les attestations d'accueil, légalisation de signature, chiens dangereux, cartes d'accès déchetterie ; recueillir et instruire les demandes de recensement citoyen...
Gestion locative :
o Assurer la gestion locative des logements et locaux commerciaux communaux : assurer le suivi des baux de location, percevoir les loyers, prendre en charge les demandes des locataires... ;
o Gérer les locations de la salle d'animation Héliotrope : traiter les demandes de réservations, établir les contrats, tenir la régie de recettes, assurer la liaison avec l'agent chargé des visites et de l'entretien, gérer les astreintes.
o Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ;
o Réaliser les engagements budgétaires en recettes et en dépenses ;
o Établir les bons de commandes et assurer le suivi des livraisons et commandes ;
o Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements ;
o Assurer les relations avec le service de gestion comptable, les usagers, les fournisseurs...
Accueil du public : accueillir physiquement et téléphoniquement le public, le renseigner et l'orienter vers le service ou la structure compétents.
Secrétariat : gérer le courrier (réception, enregistrement, expédition), recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux élus ou services concernés.
Affaires générales : recevoir et instruire les attestations d'accueil, légalisation de signature, chiens dangereux, cartes d'accès déchetterie ; recueillir et instruire les demandes de recensement citoyen...
Gestion locative :
o Assurer la gestion locative des logements et locaux commerciaux communaux : assurer le suivi des baux de location, percevoir les loyers, prendre en charge les demandes des locataires... ;
o Gérer les locations de la salle d'animation Héliotrope : traiter les demandes de réservations, établir les contrats, tenir la régie de recettes, assurer la liaison avec l'agent chargé des visites et de l'entretien, gérer les astreintes.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
- Connaissances confirmées dans les domaine de la comptabilité publique et de la gestion locative ;
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, et des logiciels métiers ;
- Capacité à identifier les demandes et leurs destinataires et à hiérarchiser les priorités ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, diplomatie, sens du contact...) ;
- Neutralité et devoir de confidentialité ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Capacité à prendre du recul face à certaines situations ;
- Sens du service public et de sa continuité.
- Connaissances confirmées dans les domaine de la comptabilité publique et de la gestion locative ;
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, et des logiciels métiers ;
- Capacité à identifier les demandes et leurs destinataires et à hiérarchiser les priorités ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, diplomatie, sens du contact...) ;
- Neutralité et devoir de confidentialité ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Capacité à prendre du recul face à certaines situations ;
- Sens du service public et de sa continuité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472318484
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae, par courriel à l'adresse ressourceshumaines@orlienas.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, Mairie Place François Blanc - 69530 ORLIENAS, avant le 29 mai 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.