Assistant de direction (F/H)
Offre n° O069250411000045
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Place des Terreaux, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle des musées d’art de Lyon regroupe le Musée des Beaux-Arts (MBA) et le Musée d’Art Contemporain (MAC), favorisant une synergie entre ces deux institutions majeures. Le MBA se distingue par l’ampleur et la richesse de ses collections, ainsi que sa programmation culturelle variée et accessible à tous les publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d’œuvres du musée
- vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d’efficacité, tout en veillant à l’équilibre de son agenda
- vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d’acquisitions et préparation d’expositions, et de la rédaction de documents stratégiques
- vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d’œuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation
- vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d’œuvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'œuvres, administration... ) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME…
- vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d’efficacité, tout en veillant à l’équilibre de son agenda
- vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d’acquisitions et préparation d’expositions, et de la rédaction de documents stratégiques
- vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d’œuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation
- vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d’œuvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'œuvres, administration... ) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME…
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d’un musée ou d’une institution culturelle
- Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'œuvres : réglementation, assurances, transport, conservation...
- Vous disposez d'une parfaite maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft...)
- Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maitrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.
- Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'œuvres : réglementation, assurances, transport, conservation...
- Vous disposez d'une parfaite maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft...)
- Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maitrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans)
- Des avantages sont proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance de la collectivité, un accompagnement à la recherche de logement, et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans)
- Des avantages sont proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance de la collectivité, un accompagnement à la recherche de logement, et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.