Assistant de production Fête des Lumières (F/H)
Offre n° O069250213001104
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 Rue de l'Arbre Sec, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/06/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Evènements et de l'Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d'événements en fonction de leurs spécialités.
La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l'application de ce système de management responsable.
La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l'application de ce système de management responsable.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission consiste à assister les deux Chargés de projets Fête des Lumières dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement phare qui accueille aujourd'hui un peu plus de 2 millions de visiteurs.
De la conception, à la production jusqu'à la réalisation de la Fête des Lumières, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement unique, gratuit et accessible à toutes et tous:
- Vous appuyez les Chargés de projets dans leur quotidien : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
- Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l'analyse des offres de la programmation artistique
- Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez les Chargés de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires...) et participez aux repérages ou à l'organisation d'essais
- Vous contribuez à l'élaboration des supports de communication et à la préparation de différents réceptifs (présentation de la programmation, conférence de presse, soirée de clôture...)
- Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller à la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés au public.
Informations complémentaires:
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans)
- Une forte disponibilité est demandée sur le dernier trimestre de l'année, ainsi qu'une présence en soirée et weekends lors de l'évènement
- Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT...) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
De la conception, à la production jusqu'à la réalisation de la Fête des Lumières, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement unique, gratuit et accessible à toutes et tous:
- Vous appuyez les Chargés de projets dans leur quotidien : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
- Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l'analyse des offres de la programmation artistique
- Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez les Chargés de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires...) et participez aux repérages ou à l'organisation d'essais
- Vous contribuez à l'élaboration des supports de communication et à la préparation de différents réceptifs (présentation de la programmation, conférence de presse, soirée de clôture...)
- Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller à la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés au public.
Informations complémentaires:
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans)
- Une forte disponibilité est demandée sur le dernier trimestre de l'année, ainsi qu'une présence en soirée et weekends lors de l'évènement
- Vous bénéficiez de plus de 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT...) ainsi que des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, complémentaire santé et prévoyance, un accompagnement à la recherche de logement et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
Profils recherchés
Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets artistiques que comporte l'évènement.
Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.
Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création de cet évènement spectaculaire dans l'espace public lyonnais !
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets artistiques que comporte l'évènement.
Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.
Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création de cet évènement spectaculaire dans l'espace public lyonnais !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cv + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.