Assistant de direction F/H
Offre n° O069250213000398
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de la République, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lyon (510 000 habitants), pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, emploie 10 000 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Direction de la Communication et des Coopérations Internes (DCCI) composée de 11 personnes, assure l'information des agents et diffuse l'identité "Ville de Lyon" et une culture de la coopération
La Direction de la Communication et des Coopérations Internes (DCCI) composée de 11 personnes, assure l'information des agents et diffuse l'identité "Ville de Lyon" et une culture de la coopération
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DCCI et fonctionnelle des deux responsables de service, et en lien avec l'assistant RH et logistique. l'agent-e prend en charge des fonctions d'accueil et de gestion financière, administrative et comptable. Il-elle assiste la direction pour ses activités supports et fonctionnelles.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction:
- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service
- Organisation de rendez-vous
- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)
Secrétariat administratif:
- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires ...
- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)
Référent budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution du budget de la DCCI
- Assurer le reporting et les extractions financières
- Rédiger des formulaires de besoins d'achat
- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé
- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction .
Conditions de travail :
Lieu de travail : - 1, rue de la République- 69001 LYON
Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours selon nécessités de service
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction:
- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service
- Organisation de rendez-vous
- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)
Secrétariat administratif:
- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires ...
- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)
Référent budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution du budget de la DCCI
- Assurer le reporting et les extractions financières
- Rédiger des formulaires de besoins d'achat
- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé
- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction .
Conditions de travail :
Lieu de travail : - 1, rue de la République- 69001 LYON
Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et possibilité d'expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours selon nécessités de service
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations
Profils recherchés
De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office, publipostage) et connaissez la gestion budgétaire et comptable, idéalement dans les collectivités territoriales, et les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction).
Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de qualités relationnelles et du sens du service public, et êtes force de proposition.
Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de qualités relationnelles et du sens du service public, et êtes force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.