Positionné(e) au pôle technique, au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront :

Gestion et entretien du domaine public routier
* Suivi administratif des procédures liées à la gestion du domaine public routier communautaire
* Participation aux commissions voirie en soirée (3x /an)

Secrétariat
* Accueil téléphonique du Pôle technique
* Suppléance de l'agent d'accueil en concertation avec les autres assistantes de pôle en cas d'absence (courrier, accueil physique et téléphonique)
* Secrétariat de l'ensemble des agents du pôle (organisation de réunions multipartenaires, courrier, classement, logistique)
* Rédaction, suivi des chronos, envoi et archivage des permission de voirie, renseignement de voirie, arrêté d'alignement, avis du gestionnaire voirie sur autorisation du droit des sols
* Suivi des " tableaux de bord " des actes précités
* Réalisation de bons de commandes du Pôle, PV de réception et validation du service
* Suivi et gestion des sinistres sur voirie : recueil des informations, transmission à l'assurance, accueil téléphonique

Prevention santé et sécurité au travail
* Suivi et mise à jour des documents réglementaires :
o Mettre à jour le document unique, faire l'évaluation des risques professionnels
o Proposer un programme annuel de prévention, le suivre et le mettre en œuvre
o Etablir et suivre les procédures en lien avec la sécurité des agents : registres Santé et Sécurité au Travail, plans de prévention avec les intervenants extérieurs, protocoles de sécurité, consignes de sécurité, accueil sécurité des nouveaux arrivants
o Consulter et transmettre les documents nécessaires au CHSCT (registre SST, etc)

* Mise en œuvre de la prévention :
Autorité territoriale :
o Accompagner l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles en matière d'hygiène et de sécurité au travail
o Proposer des mesures en vue d'améliorer la prévention des risques
Agents CCPO :
o Participer à la sensibilisation, l'information et la formation des agents
o Mettre à jour, organiser et suivre les formations et habilitations en matière de santé et sécurité au travail
o Effectuer l'entretien d'accueil sécurité de chaque nouvel arrivant à la CCPO
o Participer à l'analyse des causes en cas d'accidents de services ou de maladies professionnelles
o Gérer les EPI : dotation, contrôle, commande
o Collaborer à la mise en place d'une politique RPS
Bâtiments communautaires :
o Suivre les contrats et les visites en lien avec la sécurité des bâtiments : défibrillateurs, extincteurs, alarme incendie, vérifications réglementaires et mises aux normes

* Missions transversales
o Préparer et participer aux visites d'inspection et répondre au rapport d'inspection de l'ACFI
o Assurer une veille juridique et technique dans le domaine de la sécurité au travail