Régisseur de recettes avance H/F
Offre n° O069250108000834
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.
Le service Finances et Patrimoine recherche son régisseur de recettes et d’avances chargé pour le compte et sous le contrôle du trésorier des opérations d’encaissement des participations parentales dans les 48 EAJE de la Ville de LYON.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique, en particulier la tenue des régies de recettes et d’avances ?
Votre parcours démonte une appétence pour le suivi comptable et la qualité des comptes ?
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’usage d’un logiciel métier ?
Rejoignez l’équipe du service Finances et Patrimoine et jouez un rôle clé dans l’optimisation des recettes en garantissant le suivi financier des régies et l’accompagnement des sous-régisseurs de la direction de la Petite Enfance et en mairies d’arrondissement.
La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.
Le service Finances et Patrimoine recherche son régisseur de recettes et d’avances chargé pour le compte et sous le contrôle du trésorier des opérations d’encaissement des participations parentales dans les 48 EAJE de la Ville de LYON.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique, en particulier la tenue des régies de recettes et d’avances ?
Votre parcours démonte une appétence pour le suivi comptable et la qualité des comptes ?
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’usage d’un logiciel métier ?
Rejoignez l’équipe du service Finances et Patrimoine et jouez un rôle clé dans l’optimisation des recettes en garantissant le suivi financier des régies et l’accompagnement des sous-régisseurs de la direction de la Petite Enfance et en mairies d’arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi financier des régies de recettes et d’avance:
- Suivre le recouvrement des recettes, le contrôle et le décompte des opérations : réception, vérification et traitement des règlements selon les différents modes de paiement (prélèvements, virements, cartes bancaires, paiements en ligne, CESU, chèques, espèces)
- Suivre les rejets de prélèvements, relancer les retards de paiement (SMS) et effectuer le traitement des impayés
- Procéder au remboursement des usagers via la régie d’avance
- Réaliser des opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire (journal de banque) : opérations quotidiennes, mensuelles, annuelles
- Initier et assurer la sécurisation des opérations de la régie : procédures, veille juridique, arrêtés, en lien avec la direction des Finances et le SGC
Accompagner (formation et information) les sous-régisseurs dans leurs tâches quotidiennes et participer au réseau des régisseurs de la ville.
Conditions de travail et avantages :
- Fonction soumise au principe de responsabilité personnelle et pécuniaire (RPP)
- Prime de régisseur liée au montant des encaissements annuels
- NBI (calculée en fonction du montant annuel manipulé selon règlementations)
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun à 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
- Suivre le recouvrement des recettes, le contrôle et le décompte des opérations : réception, vérification et traitement des règlements selon les différents modes de paiement (prélèvements, virements, cartes bancaires, paiements en ligne, CESU, chèques, espèces)
- Suivre les rejets de prélèvements, relancer les retards de paiement (SMS) et effectuer le traitement des impayés
- Procéder au remboursement des usagers via la régie d’avance
- Réaliser des opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire (journal de banque) : opérations quotidiennes, mensuelles, annuelles
- Initier et assurer la sécurisation des opérations de la régie : procédures, veille juridique, arrêtés, en lien avec la direction des Finances et le SGC
Accompagner (formation et information) les sous-régisseurs dans leurs tâches quotidiennes et participer au réseau des régisseurs de la ville.
Conditions de travail et avantages :
- Fonction soumise au principe de responsabilité personnelle et pécuniaire (RPP)
- Prime de régisseur liée au montant des encaissements annuels
- NBI (calculée en fonction du montant annuel manipulé selon règlementations)
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun à 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Profils recherchés
Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des régies appréciée,
- Finances publiques et instruction M57
- Réglementation et procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel,
- Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciée,
- Le régisseur travaillera au quotidien avec les applicatifs AXELNet (petite enfance) et Oxygéno (régie) petite enfance pour lesquels il pourra être formé.
Savoir faire:
- Adaptabilité et goût pour l’échange et le travail collaboratif
- Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité, transparence
Qualités requises:
- Organisation, méthode, rigueur
- Pédagogie
- Autonomie et force de proposition
- Sens du travail collectif et des relations humaines au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à respecter les procédures et les délais
- Connaissance du fonctionnement des régies appréciée,
- Finances publiques et instruction M57
- Réglementation et procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel,
- Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciée,
- Le régisseur travaillera au quotidien avec les applicatifs AXELNet (petite enfance) et Oxygéno (régie) petite enfance pour lesquels il pourra être formé.
Savoir faire:
- Adaptabilité et goût pour l’échange et le travail collaboratif
- Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité, transparence
Qualités requises:
- Organisation, méthode, rigueur
- Pédagogie
- Autonomie et force de proposition
- Sens du travail collectif et des relations humaines au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à respecter les procédures et les délais
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.