SECRETAIRE GESTIONNAIRE DE FORMATION (F/H)
Offre n° O069241227000711
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
29/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un secrétaire /gestionnaire de formation, pour le service Accompagnement, Conseil et Formation de la Direction des Ressources Humaines.
Rattaché à la responsable de l'unité formation, vous avez pour principale mission d'assurer l'organisation de formation en lien avec l'équipe formation. Vous assurez également des missions de secrétariat.
Rattaché à la responsable de l'unité formation, vous avez pour principale mission d'assurer l'organisation de formation en lien avec l'équipe formation. Vous assurez également des missions de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
Gestion :
Accueil physique et téléphonique,
Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement, ...) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH...
Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi...),
Participer aux réunions de l'unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.
Secrétariat et Logistique :
Assurer le suivi des frais de déplacements dans l'outil GFD en lien avec les formations,
Assurer la mission de relais informatique pour la gestion du temps de travail de l'équipe
Secrétariat courant (rédaction de compte-rendu, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement...),
Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels,
Classement matériel et immatériel dans l'arborescence informatique du service et archivage,
Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture...)
Assurer une suppléance avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d'absence ou de surcroit d'activité concernant les tâches administratives et logistiques.
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l'unité Formation.
Gestion :
Accueil physique et téléphonique,
Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement, ...) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH...
Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi...),
Participer aux réunions de l'unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.
Secrétariat et Logistique :
Assurer le suivi des frais de déplacements dans l'outil GFD en lien avec les formations,
Assurer la mission de relais informatique pour la gestion du temps de travail de l'équipe
Secrétariat courant (rédaction de compte-rendu, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement...),
Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels,
Classement matériel et immatériel dans l'arborescence informatique du service et archivage,
Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture...)
Assurer une suppléance avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d'absence ou de surcroit d'activité concernant les tâches administratives et logistiques.
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l'unité Formation.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,
Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d'expression écrite,
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
Savoir rendre compte.
Savoir-être : vous disposez d'une aisance relationnelle et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé, et savez faire preuve de discrétion et confidentialité.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,
Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d'expression écrite,
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
Savoir rendre compte.
Savoir-être : vous disposez d'une aisance relationnelle et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé, et savez faire preuve de discrétion et confidentialité.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Les candidatures se font en ligne sur le site de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.