1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE DE SERVICE SOCIAL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241113000102
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place André Latarjet, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
La mission sociale est mobilisée dans les domaines tels que de l’insertion, le logement, la prévention protection de l’enfance, l’accompagnement budgétaire, la vulnérabilité adulte… Différents dispositifs tels que le Fond Solidarité Logement (FSL), le Fond Solidarité Energie (FSE), les Informations Préoccupantes Adultes Vulnérables, (IPAV) et les Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP) sont actionnés afin de répondre au besoin des usagers reçus par les équipes sociales.
En lien avec deux autres assistantes, vous serez en en charge de la gestion d’un ou plusieurs dispositifs de la mission sociale. Vous assurez également des missions d’assistance administrative auprès du service et du responsable.
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
La mission sociale est mobilisée dans les domaines tels que de l’insertion, le logement, la prévention protection de l’enfance, l’accompagnement budgétaire, la vulnérabilité adulte… Différents dispositifs tels que le Fond Solidarité Logement (FSL), le Fond Solidarité Energie (FSE), les Informations Préoccupantes Adultes Vulnérables, (IPAV) et les Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP) sont actionnés afin de répondre au besoin des usagers reçus par les équipes sociales.
En lien avec deux autres assistantes, vous serez en en charge de la gestion d’un ou plusieurs dispositifs de la mission sociale. Vous assurez également des missions d’assistance administrative auprès du service et du responsable.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- animer les dispositifs/commissions de la mission sociale, enregistrer des dossiers, conseil auprès des instructeurs, préparation des instances et traitement des décisions :
- instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…),
- procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse,
- conseiller les instructeurs agents en MDML et partenaires extérieurs,
- assurer le suivi de dossiers : respecter des procédures, vérifier, contrôler, respecter des délais et échéanciers, communiquer des réponses aux usagers et instructeurs...,
- assurer un suivi administratif et une assistance au service :
- rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses,
- élaborer des outils de gestion : tableaux de suivi, bases de données,
- assurer un suivi des différents dispositifs : échéanciers et tableaux de bords,
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- participer à diverses réunions d'équipes et partenariales,
- assurer le secrétariat de l’équipe : traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données,
- centraliser des demandes administratives, des éléments divers,
- organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservation de salles, matériel, voitures...),
- gérer l'approvisionnement en fournitures,
- gérer l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe/des réunions,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission sociale,
- accueillir, informer et orienter le public : usagers, partenaires,
- classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 1 place Latarjet 69008 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers sur l'ensemble du territoire Lyon 7/8
- conditions d’exercice :
télétravail possible 1 jour par semaine
- animer les dispositifs/commissions de la mission sociale, enregistrer des dossiers, conseil auprès des instructeurs, préparation des instances et traitement des décisions :
- instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…),
- procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse,
- conseiller les instructeurs agents en MDML et partenaires extérieurs,
- assurer le suivi de dossiers : respecter des procédures, vérifier, contrôler, respecter des délais et échéanciers, communiquer des réponses aux usagers et instructeurs...,
- assurer un suivi administratif et une assistance au service :
- rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses,
- élaborer des outils de gestion : tableaux de suivi, bases de données,
- assurer un suivi des différents dispositifs : échéanciers et tableaux de bords,
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- participer à diverses réunions d'équipes et partenariales,
- assurer le secrétariat de l’équipe : traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données,
- centraliser des demandes administratives, des éléments divers,
- organiser la logistique de réunions et séances de travail (réservation de salles, matériel, voitures...),
- gérer l'approvisionnement en fournitures,
- gérer l’agenda du responsable et les plannings de l’équipe/des réunions,
- exécuter, suivre et contrôler les enveloppes financières allouées à la mission sociale,
- accueillir, informer et orienter le public : usagers, partenaires,
- classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 1 place Latarjet 69008 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : réguliers sur l'ensemble du territoire Lyon 7/8
- conditions d’exercice :
télétravail possible 1 jour par semaine
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale,
- capacité à utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers : IODAS….
- capacité rédactionnelle,
- rigueur , sens de l'organisation, discrétion,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative, sens de l'écoute et capacité à s'adapter à son interlocuteur.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
- diplôme de niveau BAC minimum requis,
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale,
- capacité à utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers : IODAS….
- capacité rédactionnelle,
- rigueur , sens de l'organisation, discrétion,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative, sens de l'écoute et capacité à s'adapter à son interlocuteur.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 16/12/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12502.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.