Assistant de direction Enfance Jeunesse
Offre n° O069241112000702
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CAMILLE VALLIN, Givors (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer le suivi administratif général de la direction (50%)
Pour l’accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse
Assurer le suivi des inscriptions à l’alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
Assurer le suivi des inscriptions à l’espace jeunesse (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
En lien avec la direction de la rama, commander les repas l’alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus
Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires
Rédiger et adresser des courriers aux familles
Suivre le prêt des clés pour l’usage du bâtiment par les associations
Pour les colonies de vacances
Assurer le suivi des inscriptions (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
Gérer les relations avec les familles (convocations, réunions, bilans…)
Gérer les relations avec les partenaires (commande des séjours, suivi pendant les séjours, arrivée et des départs des jeunes)
Assurer le suivi des aides VACAF (déclarations des séjours, montant de l’aide accordée, mise en paiement)
Pour l’administration générale
Gérer et suivre les courriers et parapheurs
Gérer les commandes (achats, prestations etc.) et bons de commande
Assurer les convocations et compte-rendu des réunions de direction
En lien avec le directeur, suivre le budget (préparation et exécution) de la direction enfance jeunesse
Assurer la responsabilité administrative et financière de la cité éducative (50%)
Suivre la gestion administrative des projets de la Cité Éducative
Suivre l’exécution financière de la programmation annuelle
Rédiger les courriers, mails, convocations à destination des partenaires
Participation aux différentes actions de la cité (animations, visite suivi de projets…)
Organiser et préparer les réunions d’instances (COTECH, COPIL…) en rédiger les compte-rendu
Rédiger et suivre les demandes de financement auprès de l’État (fiches dauphin)
Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer le suivi administratif général de la direction (50%)
Pour l’accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse
Assurer le suivi des inscriptions à l’alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
Assurer le suivi des inscriptions à l’espace jeunesse (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
En lien avec la direction de la rama, commander les repas l’alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus
Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires
Rédiger et adresser des courriers aux familles
Suivre le prêt des clés pour l’usage du bâtiment par les associations
Pour les colonies de vacances
Assurer le suivi des inscriptions (création d’outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication…)
Gérer les relations avec les familles (convocations, réunions, bilans…)
Gérer les relations avec les partenaires (commande des séjours, suivi pendant les séjours, arrivée et des départs des jeunes)
Assurer le suivi des aides VACAF (déclarations des séjours, montant de l’aide accordée, mise en paiement)
Pour l’administration générale
Gérer et suivre les courriers et parapheurs
Gérer les commandes (achats, prestations etc.) et bons de commande
Assurer les convocations et compte-rendu des réunions de direction
En lien avec le directeur, suivre le budget (préparation et exécution) de la direction enfance jeunesse
Assurer la responsabilité administrative et financière de la cité éducative (50%)
Suivre la gestion administrative des projets de la Cité Éducative
Suivre l’exécution financière de la programmation annuelle
Rédiger les courriers, mails, convocations à destination des partenaires
Participation aux différentes actions de la cité (animations, visite suivi de projets…)
Organiser et préparer les réunions d’instances (COTECH, COPIL…) en rédiger les compte-rendu
Rédiger et suivre les demandes de financement auprès de l’État (fiches dauphin)
Profils recherchés
PROFIL
COMPETENCES
- Maitrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Utilisation courante de Word, Excel, Zimbra, Ciril finances et Technocarte
- Etre en capacité de mettre en place de outils de suivi d’activités
- Connaissance de la collectivité et de ses services
- Principe rédactionnel du compte-rendu
- Polyvalence sur les tâches du secrétariat général
- La connaissance de la règlementation d’accueil collectif des mineurs serait un plus
SAVOIR ETRE
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Dynamisme
- Qualités relationnelles
- Obligation de réserve absolue
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet - Cycles de travail hebdomadaires possibles : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT)
Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein
Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun
Adhésion au CNAS
Tickets restaurant
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Givors
Déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon
Véhicule de service à disposition
COMPETENCES
- Maitrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Utilisation courante de Word, Excel, Zimbra, Ciril finances et Technocarte
- Etre en capacité de mettre en place de outils de suivi d’activités
- Connaissance de la collectivité et de ses services
- Principe rédactionnel du compte-rendu
- Polyvalence sur les tâches du secrétariat général
- La connaissance de la règlementation d’accueil collectif des mineurs serait un plus
SAVOIR ETRE
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Dynamisme
- Qualités relationnelles
- Obligation de réserve absolue
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet - Cycles de travail hebdomadaires possibles : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT)
Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein
Compte Épargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun
Adhésion au CNAS
Tickets restaurant
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance
Lieu de travail : Givors
Déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon
Véhicule de service à disposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0472491818
Informations complémentaires
Poste à pourvoir janvier 2025
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
À l'adresse suivante : M. le Maire, COMMUNE DE GIVORS 1 PLACE CAMILLE VALLIN 69701 GIVORS CEDEX ou recrutement@ville-givors.fr
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ
À l'adresse suivante : M. le Maire, COMMUNE DE GIVORS 1 PLACE CAMILLE VALLIN 69701 GIVORS CEDEX ou recrutement@ville-givors.fr
Adresse de l'employeur
GIVORS
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.