Responsable adjoint du service Petite Enfance (h/f)
Offre n° O069241017000406
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79, Caluire-et-Cuire (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/12/2024
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
La ville de Caluire et Cuire, qui compte 43 000 habitants, développe une politique petite enfance de premier plan au regard du nombre de places d’accueil proposées aux familles mais également à travers la création de structures innovantes telles que la Maison de la parentalité installée sur son territoire.
Ainsi, elle assure la gestion de 9 établissements d’accueil du jeune enfant, 2 Relais d’accueil petite enfance, Un des établissements, « Mosaïque », a développé un projet autour de l’accueil d’enfants en situation de handicap.
Des équipes pluridisciplinaires assurent l’accueil des familles et l’encadrement des enfants.
Une référente santé et accueil inclusif et un psychologue interviennent au sein des établissements afin d’apporter leur expertise et accompagner les équipes.
La ville de Caluire et Cuire, qui compte 43 000 habitants, développe une politique petite enfance de premier plan au regard du nombre de places d’accueil proposées aux familles mais également à travers la création de structures innovantes telles que la Maison de la parentalité installée sur son territoire.
Ainsi, elle assure la gestion de 9 établissements d’accueil du jeune enfant, 2 Relais d’accueil petite enfance, Un des établissements, « Mosaïque », a développé un projet autour de l’accueil d’enfants en situation de handicap.
Des équipes pluridisciplinaires assurent l’accueil des familles et l’encadrement des enfants.
Une référente santé et accueil inclusif et un psychologue interviennent au sein des établissements afin d’apporter leur expertise et accompagner les équipes.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Vous êtes chargé d’assister la responsable Petite Enfance dans l’ensemble de ses fonctions, de la suppléer sur ses dossiers, de participer à l’élaboration des objectifs et projets du service, de contribuer, en collaboration avec l’ensemble des intervenants, à la sécurité et au bien-être des enfants.
A ce titre, vous encadrez et animez l’équipe dédiée (2 agents) en charge des aspects administratifs, RH et budgétaires. Vous managez et affectez les agents du pool de remplacement en vous assurant du respect des normes d’encadrement en vigueur dans les EAJE.
Vous apportez votre contribution à un certain nombre d’événements liés à la politique municipale du secteur petite enfance. Vous assurez également la communication et l’information auprès des différents services internes et des partenaires externes.
Vous gérez les aspects RH, comptables et budgétaires du service et notamment les relations financières et partenariales avec les organismes institutionnels (Caisse d’allocations familiales, PMI).
Enfin, vous assurez la continuité du service en l’absence de la responsable.
Activités principales :
1 – Management d’équipes
Encadrer les deux agents en charge des missions administratives, RH et financières suivantes :
- affectation et suivi des agents de remplacement, gestion des absences, préparation des éléments de paie en lien avec le service RH, organisation du suivi médical des personnels,
- recensement des besoins d’achat, suivi des commandes et du budget,
- appui à la coordinatrice déléguée petite enfance pour la préparation de la commission d’admission (courriers adressés aux familles, gestion relation citoyen…).
Encadrer les agents du pool de remplacement :
- recrutement, gestion des affectations, suivi et évaluation.
2 – Gestion administrative, RH et financière
- participer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi,
- établir les documents administratifs demandés par la CAF (budgets prévisionnels et comptes de résultats de chaque établissement, statistiques et bilans annuels d’activité),
- être l’interlocuteur de la CAF en cas de contrôle sur place,
- assurer un suivi des effectifs RH du service,
- recueillir les besoins et planifier les formations,
- participer au recrutement de personnels.
3 – Communication
- s’assurer de la mise à jour des supports de communication (Intranet, internet, plaquettes…).
4 – Liens avec les partenaires internes et externes
- travailler en étroite collaboration avec :
- les autres acteurs clefs du service : la coordonnatrice déléguée chargée de l’accueil des familles, la coordinatrice santé,
- les services ressources internes : cellule administrative et financière de la DGA, service RH, service finances, service informatique,
- les partenaires externes : PMI, CAF…
5 – Participation à la vie du service
- assister aux réunions de service : apporter sa contribution et son regard sur l’activité du service,
- assister aux réunions DGA et de cadres,
- aller à la rencontre des agents : répondre à leurs questions, porter les projets du service, assister à certaines réunions de crèche,
- accompagner les établissements dans l’organisation d’événements,
- assurer la continuité du service en l’absence de la responsable.
Vous êtes chargé d’assister la responsable Petite Enfance dans l’ensemble de ses fonctions, de la suppléer sur ses dossiers, de participer à l’élaboration des objectifs et projets du service, de contribuer, en collaboration avec l’ensemble des intervenants, à la sécurité et au bien-être des enfants.
A ce titre, vous encadrez et animez l’équipe dédiée (2 agents) en charge des aspects administratifs, RH et budgétaires. Vous managez et affectez les agents du pool de remplacement en vous assurant du respect des normes d’encadrement en vigueur dans les EAJE.
Vous apportez votre contribution à un certain nombre d’événements liés à la politique municipale du secteur petite enfance. Vous assurez également la communication et l’information auprès des différents services internes et des partenaires externes.
Vous gérez les aspects RH, comptables et budgétaires du service et notamment les relations financières et partenariales avec les organismes institutionnels (Caisse d’allocations familiales, PMI).
Enfin, vous assurez la continuité du service en l’absence de la responsable.
Activités principales :
1 – Management d’équipes
Encadrer les deux agents en charge des missions administratives, RH et financières suivantes :
- affectation et suivi des agents de remplacement, gestion des absences, préparation des éléments de paie en lien avec le service RH, organisation du suivi médical des personnels,
- recensement des besoins d’achat, suivi des commandes et du budget,
- appui à la coordinatrice déléguée petite enfance pour la préparation de la commission d’admission (courriers adressés aux familles, gestion relation citoyen…).
Encadrer les agents du pool de remplacement :
- recrutement, gestion des affectations, suivi et évaluation.
2 – Gestion administrative, RH et financière
- participer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi,
- établir les documents administratifs demandés par la CAF (budgets prévisionnels et comptes de résultats de chaque établissement, statistiques et bilans annuels d’activité),
- être l’interlocuteur de la CAF en cas de contrôle sur place,
- assurer un suivi des effectifs RH du service,
- recueillir les besoins et planifier les formations,
- participer au recrutement de personnels.
3 – Communication
- s’assurer de la mise à jour des supports de communication (Intranet, internet, plaquettes…).
4 – Liens avec les partenaires internes et externes
- travailler en étroite collaboration avec :
- les autres acteurs clefs du service : la coordonnatrice déléguée chargée de l’accueil des familles, la coordinatrice santé,
- les services ressources internes : cellule administrative et financière de la DGA, service RH, service finances, service informatique,
- les partenaires externes : PMI, CAF…
5 – Participation à la vie du service
- assister aux réunions de service : apporter sa contribution et son regard sur l’activité du service,
- assister aux réunions DGA et de cadres,
- aller à la rencontre des agents : répondre à leurs questions, porter les projets du service, assister à certaines réunions de crèche,
- accompagner les établissements dans l’organisation d’événements,
- assurer la continuité du service en l’absence de la responsable.
Profils recherchés
Profil :
Connaissances et compétences
TECHNIQUES
Connaissance des politiques familiales et petite enfance
Aptitude au management
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Connaissance des logiciels concerto et Civil finances
Compétences rédactionnelles
ORGANISATIONNELLES
Autonomie dans l’organisation du travail en lien avec les contraintes du service (savoir prendre des décisions en l’absence de la responsable
Gestion des priorités
Élaboration d’outils et de tableaux de suivi
Aptitudes et qualités
RELATIONNELLES
Sens des responsabilités (savoir alerter)
Écoute - communication
Empathie
Maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
PERSONNELLES
Innovation
Prise de recul - gestion du stress
Discrétion
Souplesse
Rigueur
Ponctualité
INSTITUTIONNELLES
Sens du service public
Environnement relationnel
Internes : les établissements d’accueil petite enfance, le service RH, le service financier, les services techniques, les services de la direction générale adjointe « famille et solidarité ».
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Adaptabilité du poste et des horaires en fonction des besoins du service
- Réunions ponctuelles en soirée
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Connaissances et compétences
TECHNIQUES
Connaissance des politiques familiales et petite enfance
Aptitude au management
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Connaissance des logiciels concerto et Civil finances
Compétences rédactionnelles
ORGANISATIONNELLES
Autonomie dans l’organisation du travail en lien avec les contraintes du service (savoir prendre des décisions en l’absence de la responsable
Gestion des priorités
Élaboration d’outils et de tableaux de suivi
Aptitudes et qualités
RELATIONNELLES
Sens des responsabilités (savoir alerter)
Écoute - communication
Empathie
Maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
PERSONNELLES
Innovation
Prise de recul - gestion du stress
Discrétion
Souplesse
Rigueur
Ponctualité
INSTITUTIONNELLES
Sens du service public
Environnement relationnel
Internes : les établissements d’accueil petite enfance, le service RH, le service financier, les services techniques, les services de la direction générale adjointe « famille et solidarité ».
Conditions de travail
Contraintes/Horaires :
- Adaptabilité du poste et des horaires en fonction des besoins du service
- Réunions ponctuelles en soirée
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Contact et modalités de candidature
Contact
Julie SOLARI, Responsable du Service Petite Enfance - Tél : 04.37.92.98.13
Informations complémentaires
Adresser candidature et CV directement en ligne sur le site officiel de la Ville de Caluire et Cuire, démarches offres d’emplois ou cliquer sur le lien ci-dessus, jusqu’à la date limite de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.