Chargé de projet événementiel
Offre n° O069241002001002
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 ROUTE D'HEYRIEUX, Saint-Laurent-de-Mure (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire RIFSSEP et prime annuelle (sous conditions d'ancienneté pour les contractuels)
Descriptif de l'emploi
Saint Laurent de Mure, commune de 5 600 habitants en développement, a pour objectif de redynamiser et de changer le visage de la commune.
Sous l'autorité de Mr le Maire, vous aurez en charge la mise en œuvre des événements, en accord avec la politique culturelle.
Vous travaillerez en lien direct avec le collaborateur de cabinet, et étroitement avec la chargée de communication.
Si vous avez à cœur de participer à la dynamisation d'une commue à taille humaine, à travers des événements culturels et festifs, rejoignez notre équipe motivée et pro-active !
Sous l'autorité de Mr le Maire, vous aurez en charge la mise en œuvre des événements, en accord avec la politique culturelle.
Vous travaillerez en lien direct avec le collaborateur de cabinet, et étroitement avec la chargée de communication.
Si vous avez à cœur de participer à la dynamisation d'une commue à taille humaine, à travers des événements culturels et festifs, rejoignez notre équipe motivée et pro-active !
Missions / conditions d'exercice
Concevoir des événements :
- en lien avec les élus, recenser le besoin, comprendre les exigences et établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement,
- Analyser et proposer une stratégie d'offre culturelle,
- Participer en autonomie à la conception des événements.
Assurer le pilotage et le suivi des événements :
- sélectionner les prestataires nécessaires pour assurer la mise en œuvre logistique et technique des événements (sonorisation, lumière, traiteurs...),
- être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
- être garant de la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants,
- être présent lors de l'évènement en cas de nécessité, afin de s'assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
Participer à la gestion administrative et budgétaire :
- assurer le suivi administratif et financier des projets événementiels,
- assurer la préparation budgétaire,
- participer à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d'activités.
- en lien avec les élus, recenser le besoin, comprendre les exigences et établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement,
- Analyser et proposer une stratégie d'offre culturelle,
- Participer en autonomie à la conception des événements.
Assurer le pilotage et le suivi des événements :
- sélectionner les prestataires nécessaires pour assurer la mise en œuvre logistique et technique des événements (sonorisation, lumière, traiteurs...),
- être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
- être garant de la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants,
- être présent lors de l'évènement en cas de nécessité, afin de s'assurer de son bon déroulement et de la tenue du planning afférant.
Participer à la gestion administrative et budgétaire :
- assurer le suivi administratif et financier des projets événementiels,
- assurer la préparation budgétaire,
- participer à l'évaluation des actions événementielles et à la production de bilans d'activités.
Profils recherchés
Savoir être
- Sens de l'organisation et des priorités, force de propositions.
- Capacité d'adaptation, dynamisme
- Bon relationnel, travail d'équipe de manière transversale
- Sens de l'accueil, bon contact avec le public
- Connaissance de la vie culturelle et artistique
- Avoir une appétence pour la communication
Compétences
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel Berger Levrault pour le suivi financier
- Maitrise des outils de PAO serait un plus
- Permis B exigé
- Disponibilité lors des événements
Avantages sociaux
- Tickets restaurants sous conditions d'ancienneté pour les contractuels
- Participation mutuelle
- Remboursement transports 75%
- CNAS : sous conditions d'ancienneté pour les contractuels
- Sens de l'organisation et des priorités, force de propositions.
- Capacité d'adaptation, dynamisme
- Bon relationnel, travail d'équipe de manière transversale
- Sens de l'accueil, bon contact avec le public
- Connaissance de la vie culturelle et artistique
- Avoir une appétence pour la communication
Compétences
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel Berger Levrault pour le suivi financier
- Maitrise des outils de PAO serait un plus
- Permis B exigé
- Disponibilité lors des événements
Avantages sociaux
- Tickets restaurants sous conditions d'ancienneté pour les contractuels
- Participation mutuelle
- Remboursement transports 75%
- CNAS : sous conditions d'ancienneté pour les contractuels
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.