MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :

Le gestionnaire ressources humaines a une vision globale de la carrière, depuis le recrutement jusqu'au départ des agents, et de la paie des agents qui relèvent de son portefeuille. Il assure ainsi les missions suivantes :

Conseil aux agents et responsables :
* Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
* Echanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;

Gestion des emplois et des compétences :
* Analyser les demandes de recrutement des services,
* Effectuer un premier tri des candidatures ;
* Participer à certains entretiens de recrutement ;
* Suivre mensuellement les tableaux des effectifs ;

Gestion des carrières (contractuels et titulaires) :
* Effectuer les opérations nécessaires au recrutement : reprise d'antériorité, arrêté de nomination, de stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations ;
* Effectuer les opérations de suivi de carrières : avancement d'échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, etc. ;
* Traiter les dossiers liés à la CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
* Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
* Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l'emploi si nécessaire ;
* Suivre les dossiers d'assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
* Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
* Effectuer les opérations nécessaires au départ des agents : arrêté de radiation, opérations liées à la fin des contrats quelle qu'en soit la raison, clôture des dossiers informatique, etc ;
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission ;
* Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel.

Gestion de la paie :
* Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, ...) ;
* Gestion et calcul des droits à l'IFSE annuelle et au CIA ;
* Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
* Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, Préfecture, ...).

Participation aux évolutions du service
* Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière notamment.
* Participer activement aux nouveaux projets RH ;
* Assurer une veille juridique et informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
* Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence notamment.