Agent en charge de l'état civil et des élections
Offre n° O068241230000136
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Rhin, Bitschwiller-lès-Thann (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rénumération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Agent en charge du pôle population, citoyenneté
Poste à temps complet
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (1 an minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Agent en charge du pôle population, citoyenneté
Poste à temps complet
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (1 an minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
De formation Bac + 2 minimum, l'agent contribue à :
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
- Assurer le suivi des dossiers d’état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
- Assurer l’organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
- Suivre les dossiers d’accompagnement social
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer l’accueil du public en lien avec ses fonctions
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections (tenue des listes électorales, préparation des scrutins électoraux)
- Assurer le suivi des dossiers d’état civil (préparation et saisie des actes d'état civil)
- Assurer l’organisation des cérémonies et manifestations communales en lien avec les élus
- Suivre les dossiers d’accompagnement social
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer l’accueil du public en lien avec ses fonctions
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
- Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence en cas d’absence d’un collègue
- Fiabilité
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence type IGREC, internet et les sites publics d’information) afin de répondre aux questions des administrés
- Aptitude à contribuer à la mise à jour du site internet
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l’outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence en cas d’absence d’un collègue
- Fiabilité
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389370035
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à M. le Maire de Bitschwiller-les-Thann
- par courrier postal au 1, rue du Rhin 68620 ,BITSCHWILLER-LES-THANN
- par courriel sur mairie@bitschwiller-les-thann.fr
- sur le site emploi territorial
- par courrier postal au 1, rue du Rhin 68620 ,BITSCHWILLER-LES-THANN
- par courriel sur mairie@bitschwiller-les-thann.fr
- sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.