Une ou un Assistant de direction F/H (Poste n°A-7526)
Offre n° O067250417000731
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue Gustave Adolphe Hirn, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat à la fois pour la DET et la DBI.
Missions / conditions d'exercice
- Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants
Profils recherchés
- Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Maîtrise de la langue allemande et de la langue anglaise.
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi de Rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
- Le poste est soumis au régime des astreintes (sujétion responsable d'intervention)
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Le poste est basé à Strasbourg, 3 rue Gustave Adolphe Hirn
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités
Maîtrise de la langue allemande et de la langue anglaise.
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi de Rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
- Le poste est soumis au régime des astreintes (sujétion responsable d'intervention)
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Le poste est basé à Strasbourg, 3 rue Gustave Adolphe Hirn
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (CV + LM) à :
recrutement@alsace.eu
recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.