ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O067250320000018
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Propreté et gestion des déchets compte 853 agent·es dont les missions, insctrites dans une démarche ambitieuse de transition écologique, sont d'assurer la collecte, le traitement et la valorisation des déchets dans une logique d'efficacité d'action et de performance et d'agir auprès des habitant·es en faveur de la réduction des déchets. Elle offre également à tous et toutes un espace public propre, sécurisé et permettant l’accès à des équipements sanitaires de base.
Vous ferez partie du service Collecte et valorisation des déchets au sein duquel 511 agent·es, responsables de la collecte des déchets ménagers, des encombrants et du tri sélectif ainsi que de leur traitement et valorisation, assurent la sensibilisation des usagers·ères au tri et à la gestion des déchets.
Vous ferez partie du service Collecte et valorisation des déchets au sein duquel 511 agent·es, responsables de la collecte des déchets ménagers, des encombrants et du tri sélectif ainsi que de leur traitement et valorisation, assurent la sensibilisation des usagers·ères au tri et à la gestion des déchets.
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez une aide permanente à votre chef·fe de service, en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, de suivi de dossiers et de classement et avez en charge la gestion des contacts internes et externes de ce/cette dernier·ère. Vous assurez son secrétariat et avez en charge le suivi de certains dossiers transversaux.
Dans ce cadre :
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels).
Vous gérez l’agenda du/de la chef·fe de service et assurez la bonne coordination avec ceux des chef·fes de département et autres partenaires et interlocuteur·rices.
Vous organisez, préparez les réunions et participez à certaines (prendre des notes et rédiger les comptes rendus).
Vous prenez en charge en toute autonomie certains dossiers et gérer les dossiers spécifiques confiés par le/la chef·fe de service.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 44 route de la Fédération.
Dans ce cadre :
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels).
Vous gérez l’agenda du/de la chef·fe de service et assurez la bonne coordination avec ceux des chef·fes de département et autres partenaires et interlocuteur·rices.
Vous organisez, préparez les réunions et participez à certaines (prendre des notes et rédiger les comptes rendus).
Vous prenez en charge en toute autonomie certains dossiers et gérer les dossiers spécifiques confiés par le/la chef·fe de service.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 44 route de la Fédération.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé·e d'un bac à bac +2 en secrétariat, assistant manager ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
Votre maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée).
Votre maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
Vos capacités d'analyse et de synthèse.
Votre capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Votre organisation, autonomie et disponibilité.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
Votre maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée).
Votre maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
Vos capacités d'analyse et de synthèse.
Votre capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Votre organisation, autonomie et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.