Chargé d'événements
Offre n° O067241209000369
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quai de l'Ill, Sélestat (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public Avantage sociaux : tickets-restaurants, chèques-vacances, participation mutuelle et prévoyance, amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle.
Au sein de l’équipe technique, le chargé d’événements F/H assure la gestion des locations des différents espaces. Il étudie les demandes des locataires et établit des devis, en définissant les besoins humains et techniques. Il apporte également un soutien logistique et technique dans le cadre de la saison culturelle.
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle.
Au sein de l’équipe technique, le chargé d’événements F/H assure la gestion des locations des différents espaces. Il étudie les demandes des locataires et établit des devis, en définissant les besoins humains et techniques. Il apporte également un soutien logistique et technique dans le cadre de la saison culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Tanzmatten, vous êtes chargé(e) :
- De superviser et de coordonner les locations, en binôme avec un autre agent de l’équipe : accompagnement des locataires dans la définition des besoins (visite des espaces, présentation du matériel disponible, conseils techniques), participation aux réunions pour les évènements de grande ampleur (festival, salon), suivi des locations de salles (préparation, exploitation et rangement jusqu’à l’état des lieux de sortie), accueil et assistance technique auprès des locataires (distribution électrique de basse tension, réseau wifi, lignes téléphoniques, sonorisation, éclairage), présence logistique pendant les locations, veille à l’application des règles de sécurité et aux bons enchaînements des événements, surveillance et contrôle du SSI
- De réaliser la gestion administrative et financière des locations : élaboration de devis, rédaction des contrats de location, suivi administratif, financier et opérationnel des locations, veille à la bonne adéquation entre la capacité de déchets et l’événement
- D’assurer la fonction de régisseur de recettes suppléant pour les locations : encaissements, vérification de la caisse, gestion des versements au comptable public en l’absence du régisseur titulaire
- De participer à la logistique de la saison culturelle : soutien logistique aux spectacles et événements, participation à la conduite d’études techniques préalables à la réalisation des événements et à leur coordination
Missions complémentaires :
- Participation au rangement et au nettoyage des locaux techniques et des abords
- Aide aux régisseurs lors des montages et démontages en salle de spectacle (tribunes, décors)
- Participation à la réflexion globale d’investissement et de gestion du parc
Conditions d’exercice :
- Travail en soirées et les weekends en fonction des événements
- De superviser et de coordonner les locations, en binôme avec un autre agent de l’équipe : accompagnement des locataires dans la définition des besoins (visite des espaces, présentation du matériel disponible, conseils techniques), participation aux réunions pour les évènements de grande ampleur (festival, salon), suivi des locations de salles (préparation, exploitation et rangement jusqu’à l’état des lieux de sortie), accueil et assistance technique auprès des locataires (distribution électrique de basse tension, réseau wifi, lignes téléphoniques, sonorisation, éclairage), présence logistique pendant les locations, veille à l’application des règles de sécurité et aux bons enchaînements des événements, surveillance et contrôle du SSI
- De réaliser la gestion administrative et financière des locations : élaboration de devis, rédaction des contrats de location, suivi administratif, financier et opérationnel des locations, veille à la bonne adéquation entre la capacité de déchets et l’événement
- D’assurer la fonction de régisseur de recettes suppléant pour les locations : encaissements, vérification de la caisse, gestion des versements au comptable public en l’absence du régisseur titulaire
- De participer à la logistique de la saison culturelle : soutien logistique aux spectacles et événements, participation à la conduite d’études techniques préalables à la réalisation des événements et à leur coordination
Missions complémentaires :
- Participation au rangement et au nettoyage des locaux techniques et des abords
- Aide aux régisseurs lors des montages et démontages en salle de spectacle (tribunes, décors)
- Participation à la réflexion globale d’investissement et de gestion du parc
Conditions d’exercice :
- Travail en soirées et les weekends en fonction des événements
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements culturels
- Maîtrise des aspects techniques et logistiques liés au secteur de l’événementiel
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
- Bonne condition physique
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
- Connaissance des règles de sécurité
- Diplôme SSIAP1 apprécié
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Maîtrise des aspects techniques et logistiques liés au secteur de l’événementiel
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
- Bonne condition physique
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
- Connaissance des règles de sécurité
- Diplôme SSIAP1 apprécié
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588509
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à la direction des ressources humaines par mail à recrutement@ville-selestat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.