Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O067241120000214
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Rue des Vergers, Zeinheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + paricipation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Collaborateur du maire, bâtir une relation de confiance avec ce dernier.
2 - Assister et conseiller les élus.
3- Préparer le conseil municipal, les délibérations, assister aux réunions et en assurer le compte-rendu.
4- Préparer et rédiger les arrêtés du maire.
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Gérer la comptabilité communale : engagements de dépenses et titres de recettes.
7- Suivre les marchés publics.
8- Préparer et suivre les dossiers de subvention.
9 - Gérer le personnel ( paie, carrière, bilan social).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
12-Suivi général des affaires communales.
2 - Assister et conseiller les élus.
3- Préparer le conseil municipal, les délibérations, assister aux réunions et en assurer le compte-rendu.
4- Préparer et rédiger les arrêtés du maire.
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Gérer la comptabilité communale : engagements de dépenses et titres de recettes.
7- Suivre les marchés publics.
8- Préparer et suivre les dossiers de subvention.
9 - Gérer le personnel ( paie, carrière, bilan social).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
12-Suivi général des affaires communales.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des qualités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais règlementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, chorus pro, logiciel JVS MAIRISTEM).
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Capacité de prévision et d'anticipation.
Le secrétaire général de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire général doit avoir le sens du service public, posséder des qualités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour renseigner les usagers.
ELEMENTS OBLIGATOIRES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- respecter les délais règlementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, chorus pro, logiciel JVS MAIRISTEM).
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Capacité de prévision et d'anticipation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388040144
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature manuscrite + CV à Monsieur le Maire : par mail : mairie.zeinheim@wanadoo.fr ou par courrier : Mairie de Zeinheim - 1 rue des Vergers - 67310 ZEINHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.