Agent chargé d'accueil
Offre n° O067241029000581
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Maire François Nuss, Geispolsheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Geispolsheim recherche un agent chargé d’accueil et de la communication dans le cadre d’un remplacement temporaire (un mois renouvelable).
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population,
Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil effectue l’ensemble des tâches et missions communes dévolues au service au sein d’une équipe de 4 agents.
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population,
Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil effectue l’ensemble des tâches et missions communes dévolues au service au sein d’une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS QUOTIDIENNES COMMUNES AUX 4 AGENTS DE L’EQUIPE :
Accueil population :
• Accueil téléphonique, gestion du standard.
• Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
• Gestion affichage, des présentoirs et documents
• Gestion et transmission des mails.
• Légalisation des signatures.
• Etablissement des attestations d’accueil.
• Organisation des rendez-vous du conciliateur, permanence logements
• Tickets transport Geispolsheim, cartes de bus mutualisées
• Déclarations administratives et agréments divers (gîtes, taxis, chiens dangereux …).
• Distribution courriers – élections de domicile
• Sauvegarde quotidienne du serveur
• Tenue à jour des listes des nouveaux arrivants et des départs
CNI et Passeports
Recensement militaire
MISSIONS SECONDAIRES DE L’AGENT : MANIFESTATIONS ET COMMUNICATIONS :
• Anniversaires et noces d’or des habitants de la commune.
• Organisation des invitations des différentes fêtes communales (fête de la choucroute, fête des personnes âgées, vœux du maire, …).
• Organisation des « maisons fleuries » et « fenêtres en fête ».
• Billetterie de l'Espace Malraux.
• Gestion de la photothèque.
• MUPI/JEI
• Administration du site internet et de la page facebook
• Collecte des éléments pour le BIM, Infogeis …
• Contact distributeurs
• Relève des articles de Geispolsheim dans les DNA.
Accueil population :
• Accueil téléphonique, gestion du standard.
• Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
• Gestion affichage, des présentoirs et documents
• Gestion et transmission des mails.
• Légalisation des signatures.
• Etablissement des attestations d’accueil.
• Organisation des rendez-vous du conciliateur, permanence logements
• Tickets transport Geispolsheim, cartes de bus mutualisées
• Déclarations administratives et agréments divers (gîtes, taxis, chiens dangereux …).
• Distribution courriers – élections de domicile
• Sauvegarde quotidienne du serveur
• Tenue à jour des listes des nouveaux arrivants et des départs
CNI et Passeports
Recensement militaire
MISSIONS SECONDAIRES DE L’AGENT : MANIFESTATIONS ET COMMUNICATIONS :
• Anniversaires et noces d’or des habitants de la commune.
• Organisation des invitations des différentes fêtes communales (fête de la choucroute, fête des personnes âgées, vœux du maire, …).
• Organisation des « maisons fleuries » et « fenêtres en fête ».
• Billetterie de l'Espace Malraux.
• Gestion de la photothèque.
• MUPI/JEI
• Administration du site internet et de la page facebook
• Collecte des éléments pour le BIM, Infogeis …
• Contact distributeurs
• Relève des articles de Geispolsheim dans les DNA.
Profils recherchés
SAVOIRS :
BAC PRO/BTS Communication ou Accueil – relations clients et usagers ou Secrétariat
Expérience souhaitée en collectivité territoriale
SAVOIR ETRE :
Qualités d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Qualités relationnelles, Autonomie, Initiative
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Sens du service public
Capacité à désamorcer les conflits
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise de l’outil informatique (suite office, Outlook…)
Connaissance des outils de communication (CANVA, Publisher, Photoshop…) souhaitée
Excellente expression orale et écrite
BAC PRO/BTS Communication ou Accueil – relations clients et usagers ou Secrétariat
Expérience souhaitée en collectivité territoriale
SAVOIR ETRE :
Qualités d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Qualités relationnelles, Autonomie, Initiative
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Sens du service public
Capacité à désamorcer les conflits
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise de l’outil informatique (suite office, Outlook…)
Connaissance des outils de communication (CANVA, Publisher, Photoshop…) souhaitée
Excellente expression orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0390297272
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires de travail 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi. 39h de travail avec une demi-journée de RTT/semaine.
Permanence 1 jeudi par mois de 18h à 19h.
- Date limite de dépôt des candidatures : 28/11/2024
- Emploi à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire
- Pour renseignements complémentaires, contactez le service RH au 03 90 29 72 77 ou par mail comptabilite@geispolsheim.fr
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH CEDEX
ou par mail à l’adresse compta1@geispolsheim.fr
Horaires de travail 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi. 39h de travail avec une demi-journée de RTT/semaine.
Permanence 1 jeudi par mois de 18h à 19h.
- Date limite de dépôt des candidatures : 28/11/2024
- Emploi à pourvoir dès que possible
- Rémunération statutaire
- Pour renseignements complémentaires, contactez le service RH au 03 90 29 72 77 ou par mail comptabilite@geispolsheim.fr
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH CEDEX
ou par mail à l’adresse compta1@geispolsheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.