Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports, coordonner les fiches de synthèse et les supports PPT pour la commission thématique, vérifier les notifications en lien avec le SAF et les agents de la direction) ;

Participer à la conception, au suivi et à l’optimisation du budget de la Direction et gérer les tableaux de bord relatifs au budget (suivre et contrôler l’exécution budgétaire de la direction du Tourisme) en relations avec la Direction Administrative et Financière ;

Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques ;

Assister ponctuellement des chargés de mission de la Direction du Tourisme ;

Pré-instruction de dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices).

Contrôler l’application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives ;

Gérer, traiter et enregistrer des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur.


Activités secondaires :

Assurer le secrétariat de la Direction du tourisme :
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers,
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations)
- Assurer le suivi des différentes boites mails de la direction ;
Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l’assistante du Président de Commission ;
Organiser et accompagner les agents dans l’organisation d’événements ou de réunions de la direction ;


Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du tourisme
Relations fonctionnelles avec l'Agence Régionale du Tourisme, la Direction du Tourisme, les élus, la direction générale et les services de la collectivité (Économie, Agriculture, Culture, Territoires, Écologie, International et Transfrontalier, pôles fonctionnels), les EPL et structures externes en lien avec la direction du tourisme.
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…)
Disponibilité, poste à temps plein.
Télétravail non souhaité.

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site