Coordonner les activités des adolescents

Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants placés sous sa responsabilité
- Organiser les différents temps d’accueil de la journée, dans le respect du bien-être et du rythme de l’enfant
- Connaître l’ensemble des enfants fréquentant l’accueil de loisirs
- Apporter une attention toute particulière aux enfants bénéficiaires d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI)
- Définir le mode d’accueil et l’accompagnement des enfants porteurs de handicap
- En cas d’incident, prodiguer les premiers soins, faire intervenir les secours ou la police municipale selon les situations
- Gérer les conflits

Coordonner l’action pédagogique
- Elaborer, mettre en œuvre et évaluer collectivement le projet pédagogique
- Définir le fonctionnement de la structure et les règles de vie, en concertation avec l’équipe d’animation
- Impulser l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de projets d’animations, par période, selon les objectifs fixés
- Etablir une offre d’activités variée
- Communiquer les éléments nécessaires à l’information des familles
- Veiller à la bonne préparation et la bonne organisation de l’ensemble des activités
- Contrôler leur mise en œuvre

Assurer la gestion de son équipe
- Manager et évaluer l’ensemble de ses agents
- Constituer l’équipe d’animation de chaque période de vacances, définir les horaires de chacun des membres (selon leur type de contrat) et réaliser les plannings
- Organiser et mener des réunions d’équipe de préparation et de bilan
- Accompagner le personnel et les stagiaires dans leur formation
- Veiller au respect du taux d’encadrement et à la bonne répartition des agents sur la journée
- Gérer les conflits et les problématiques, rédiger un rapport le cas échéant à l’attention du coordinateur.
Veiller au bon fonctionnement
- Tisser et entretenir de bonnes relations aux usagers, aux collaborateurs, aux partenaires et aux personnels intercommunaux
- Informer les parents de tout incident concernant leur enfant, ainsi que la hiérarchie, dans les plus brefs délais
- Vérifier les inscriptions et les présences, s’inquiéter de toute anomalie constatée en lien avec le logiciel outil. (exemple Agora)
- Organiser le temps méridien et veiller au bon accompagnement des repas
- Organiser les goûters si besoin : chiffrer les besoins, assurer la qualité exigée, commander, acheter et gérer les stocks

Exécuter les tâches administratives inhérentes à l’organisation
- Déclarer l’accueil de loisirs et tenir à jour la déclaration auprès de la SDJES (via la télé procédure) et de la PMI
- Constituer et réunir toutes les pièces exigées dans le cadre d’un contrôle de la DDCS
- Constituer les dossiers administratifs des animateurs aux termes de la réglementation
- Assurer le suivi des fiches sanitaires des enfants et des fiches de renseignement des familles (suivi des modifications au sein des familles)
- Formaliser l’organisation de l’accueil de loisirs en termes d’encadrement et de contenu
- Organiser les sorties (reconnaissances, demandes de devis, réservations, fiches de convoi, liste des enfants répartis par animateur…)
- Etablir les états d’heures mensuels des animateurs, assurer le suivi des annualisations des autres agents
- Rédiger les bilans de formation et les certificats de stage pratique du Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA)
- Effectuer la saisie des pointages des enfants et renseigner les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires ou mensuels
- Rédiger les comptes rendus de réunion, les transmettre à son équipe et au coordinateur
- Construire, justifier et gérer le budget de fonctionnement, justifier les demandes d’investissement
- Rédiger des demandes de subventions en lien avec les projets de la structure
- Saisir des bons de commande, vérifier les livraisons ou procéder aux achats en respectant les budgets attribués
- Rédiger un règlement de fonctionnement interne

Appliquer les mesures d’hygiène et de sécurité
- Respecter et appliquer la règlementation des Accueils Collectifs de Mineurs en vigueur
- Respecter les mesures de vigilance en vigueur, procéder à des exercices d’évacuation et de confinement
- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur
- Appliquer et faire appliquer les mesures d’hygiène
- S’assurer du bon état des locaux et des extérieurs, signaler toute anomalie à la direction