Chargé(e) d'animations et d'évènements
Offre n° O065240626001564
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Julien Soulere, Gavarnie-Gèdre (Hautes-Pyrénées)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située en plein cœur du Patrimoine Mondial de l'UNESCO, la Commune de Gavarnie-Gèdre possède d'incomparables atouts en matière de cadre de vie, de tourisme et de dynamisme. Commune de 350 habitants, elle accueille des milliers de visiteurs durant la période estivale.
Rejoindre notre collectivité, c'est participer au développement du territoire au travers d'évènements.
Vous serez en charge :
-De mettre les événements au service de la stratégie touristique,
- De développer les dispositifs permettant d'accueillir des événements
- D'organiser, piloter et développer les animations
- D'assurer la régie technique de l'ensemble des manifestations de la Commune
Rejoindre notre collectivité, c'est participer au développement du territoire au travers d'évènements.
Vous serez en charge :
-De mettre les événements au service de la stratégie touristique,
- De développer les dispositifs permettant d'accueillir des événements
- D'organiser, piloter et développer les animations
- D'assurer la régie technique de l'ensemble des manifestations de la Commune
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la programmation événementielle :
* En lien avec le Maire et le Directeur Technique, assurer le pilotage, la coordination, la
planification des événements prévus dans la Commune, dans toutes ses dimensions ;
* Planifier, contrôler et évaluer la mise en œuvre des événements et être force de propositions dans son domaine d'activité ;
* Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements à partir des orientations de son responsable ;
* Mener et animer la relation avec les différents acteurs des événements, en interne et en
externe :
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en communiquant avec les
différents intervenants, artistes et prestataires ;
- Assurer les moyens humains pour le bon déroulement des événements
- Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins.
- En lien avec l'Agence Touristique des Vallées de Gavarnie, assurer la communication autour des événements dans la Commune :
- Créer divers supports visuels pour communiquer sur les événements ;
- Assurer la diffusion de l'information par tout moyen
- Veiller à sa bonne visibilité sur les réseaux sociaux.
- Gérer les ressources financières allouées à l'événementiel :
- Elaborer et suivre le budget annuel de l'événementiel, en lien avec les élus délégués, après avoir analysé les résultats et évalué les besoins ;
- Procéder aux engagements du budget investissement et fonctionnement
* En lien avec le Maire et le Directeur Technique, assurer le pilotage, la coordination, la
planification des événements prévus dans la Commune, dans toutes ses dimensions ;
* Planifier, contrôler et évaluer la mise en œuvre des événements et être force de propositions dans son domaine d'activité ;
* Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements à partir des orientations de son responsable ;
* Mener et animer la relation avec les différents acteurs des événements, en interne et en
externe :
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en communiquant avec les
différents intervenants, artistes et prestataires ;
- Assurer les moyens humains pour le bon déroulement des événements
- Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins.
- En lien avec l'Agence Touristique des Vallées de Gavarnie, assurer la communication autour des événements dans la Commune :
- Créer divers supports visuels pour communiquer sur les événements ;
- Assurer la diffusion de l'information par tout moyen
- Veiller à sa bonne visibilité sur les réseaux sociaux.
- Gérer les ressources financières allouées à l'événementiel :
- Elaborer et suivre le budget annuel de l'événementiel, en lien avec les élus délégués, après avoir analysé les résultats et évalué les besoins ;
- Procéder aux engagements du budget investissement et fonctionnement
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaissance et appréciation du domaine artistique ;
- Utilisation du Pack Office ;
- Maîtrise des logiciels de graphisme ; ( à minima Canva)
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Grande réactivité ;
- Gestion du stress.
Compétences relationnelles :
- Capacités d'animation ;
- Travail dans la transversalité ;
- Bonne communication avec les agents, les élus et les divers intervenants.
Compétences organisationnelles :
- Gestion du planning des événements ;
- Organisation de son travail.
- Connaissance et appréciation du domaine artistique ;
- Utilisation du Pack Office ;
- Maîtrise des logiciels de graphisme ; ( à minima Canva)
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Grande réactivité ;
- Gestion du stress.
Compétences relationnelles :
- Capacités d'animation ;
- Travail dans la transversalité ;
- Bonne communication avec les agents, les élus et les divers intervenants.
Compétences organisationnelles :
- Gestion du planning des événements ;
- Organisation de son travail.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.