Assistant de direction Solidarités
Offre n° O063241213000985
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 rue de la Liberté BP 90162, Issoire (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Pour l’exercice de sa compétence en matière de solidarités, l’établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction Solidarités. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
1. Apporter une aide administrative permanente à la Direction Solidarités en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers :
- Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, rédaction de courriers/conventions/décisions, classement et archivage de documents…) ;
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique ;
- Suivi administratif des effectifs des salariés en CDDI, sessions de recrutements renouvellements, suivi des contrats en lien avec les RH ;
- Organiser et planifier les réunions de la direction (réservation de salle et du matériel, convocation ordres du jour, comptes rendus…) ;
- Créer et alimenter des tableaux de bord ou outils en vue d’améliorer le fonctionnement quotidien de la direction.
2. Assurer le suivi comptable des opérations en lien avec le service finances :
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Correspondant comptable saisie bons de commande.
3. Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la Direction Solidarités :
- Suivi des subventions dont le FSE ;
- Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services.
- Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, rédaction de courriers/conventions/décisions, classement et archivage de documents…) ;
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique ;
- Suivi administratif des effectifs des salariés en CDDI, sessions de recrutements renouvellements, suivi des contrats en lien avec les RH ;
- Organiser et planifier les réunions de la direction (réservation de salle et du matériel, convocation ordres du jour, comptes rendus…) ;
- Créer et alimenter des tableaux de bord ou outils en vue d’améliorer le fonctionnement quotidien de la direction.
2. Assurer le suivi comptable des opérations en lien avec le service finances :
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Correspondant comptable saisie bons de commande.
3. Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la Direction Solidarités :
- Suivi des subventions dont le FSE ;
- Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services.
Profils recherchés
La maîtrise d’Excel, de Word, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise de l'orthographe sont requises.
La connaissance de la fonction publique territoriale et une expérience seraient un plus.
La connaissance de la fonction publique territoriale et une expérience seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0415622000
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par courrier à M. le Président de la Communauté d’agglomération Agglo Pays d’Issoire – 20 rue de la Liberté – BP 90162 – 63504 Issoire cedex ou par mail recrutement@capissoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.