Secrétaire du Maire
Offre n° O062250422000278
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grand Place, Aire-sur-la-Lys (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
22/05/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Secrétaire du Maire
Missions / conditions d'exercice
1. Référente du service Cabinet du Maire ;
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4. Gérer l’agenda de M. le Maire ;
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7. Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8. Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique ;
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4. Gérer l’agenda de M. le Maire ;
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7. Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8. Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique ;
Profils recherchés
- Savoir maîtriser les logiciels nécessaires à la gestion du courrier ;
- Maîtriser les règles d’expression orale et écrite ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Comprendre et exécuter les tâches confiées ;
- Hiérarchisation ;
- Répondre aux besoins des élus et administrés
- Souriante ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Organisée
- Rigoureuse
- Maîtriser les règles d’expression orale et écrite ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Comprendre et exécuter les tâches confiées ;
- Hiérarchisation ;
- Répondre aux besoins des élus et administrés
- Souriante ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Organisée
- Rigoureuse
Contact et modalités de candidature
Contact
0321954040
Informations complémentaires
Mairie Aire sur la Lys
62120 Aire sur la Lys
62120 Aire sur la Lys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.