• réceptionner les déclarations d’accidents et certificats médicaux (par courrier ou mail), procéder à la vérification des pièces et des délais, transmettre la déclaration au médecin du travail ou coordonnateur pour avis sur l’imputabilité, préparer les éléments pour l’agent (courrier, arrêté, bon de prise en charge), saisir les données dans le logiciel RH Astre et faire le lien avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) pour les accidents des contractuels ;

• alimenter et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dossiers d’accident du travail (AT) (permettant d’éditer le bilan annuel AT) ;

• procéder à la déclaration de l’accident auprès de l’assureur (saisir l’accident sur le logiciel de télé déclaration de l’assurance et transmettre les pièces) et assurer le suivi de l’instruction du dossier par l’assureur ;

• en cas de doute sur l’imputabilité, effectuer la saisine du conseil médical formation plénière placé auprès du centre de gestion du Pas-de-Calais et assurer le traitement des avis du conseil médical (diffusion, prise de l’arrêté, etc.) ;

• instruire les demandes de reprise à temps partiel thérapeutique suite à un accident de travail en lien avec le médecin du travail, assurer la saisie des éléments sur Astre et faire le lien avec les gestionnaires RH ;

• préparer le comité accident du travail, présenter les dossiers aux médecins du travail et assurer le post comité ;

• préparer les éléments en cas de demande de l’allocation temporaire d’invalidité ainsi que les éléments pour les conseillères retraite en cas de retraite pour invalidité imputable au service (en lien avec la caisse des dépôts) ;

• être l’interlocuteur et travailler en transversalité auprès des différents acteurs des ressources humaines (acteurs médico-sociaux, de la mobilité, gestionnaires RH, mission gestion du temps de travail) mais aussi auprès des hiérarchies, des acteurs et organismes externes (Centre de gestion, CPAM, prestataires médicaux, médecins agréés) ;

• apporter conseil et expertise aux agents, à leur hiérarchie et aux partenaires internes et externes en matière de réglementation d’accident du travail ;

• participer à la mise à jour, au suivi, à l’analyse et à l’application des textes en collaboration avec le chef de mission ;

• référer au responsable de gestion des situations délicates, après les avoir analysées et cherché des pistes de solutions ou de propositions ;

• assurer le rôle de conseil auprès du chef de mission ;

• accueillir téléphoniquement ou physiquement les agents ou les personnes sollicitant des informations.

Activités annexes :

- réception, tri et diffusion du courrier ;
- études statistiques ponctuelles ou récurrentes ;
- participation à certaines instances RH de concertation ;
- publication sur intranet.