Assistant administratif mutualisé Maison des Femmes / Accueil Action Sociale
Offre n° O062241113001257
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue denis papin, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter, renseigner le public de la Maison des Femmes ;
Assurer des remplacements sur l'accueil du Centre administratif du Département Action Sociale (antenne centre).
Assurer des remplacements sur l'accueil du Centre administratif du Département Action Sociale (antenne centre).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison des Femmes ;
Orientation su Public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner la Coordinatrice de la Maison des Femmes et l'aider à préparer les ateliers (mise en place, rangements ...)
Aider la Coordinatrice de la Maison des Femmes sur la gestion administrative des ateliers, enregistrement des tableaux de bord et tableaux de suivi administratif.
Assurer le emplacement de l'agent d'accueil du Centre administratif (Action sociale) sur ses périodes de congés.
Orientation su Public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner la Coordinatrice de la Maison des Femmes et l'aider à préparer les ateliers (mise en place, rangements ...)
Aider la Coordinatrice de la Maison des Femmes sur la gestion administrative des ateliers, enregistrement des tableaux de bord et tableaux de suivi administratif.
Assurer le emplacement de l'agent d'accueil du Centre administratif (Action sociale) sur ses périodes de congés.
Profils recherchés
Savoir:
Compétences dans le domaine administratif;
Techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique ;
Capacités d'initiatives dans la gestion d'accueil ;
Rechercher et mettre en relation des correspondants;
Bonne élocution.
Savoir faire:
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word / excel...)
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Diffuser une information, une publication via des courriels.
Savoir être :
Rigueur / organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Niveau bac dans le domaine administratif
Compétences dans le domaine administratif;
Techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique ;
Capacités d'initiatives dans la gestion d'accueil ;
Rechercher et mettre en relation des correspondants;
Bonne élocution.
Savoir faire:
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word / excel...)
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Diffuser une information, une publication via des courriels.
Savoir être :
Rigueur / organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Niveau bac dans le domaine administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0321973007
Informations complémentaires
Adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à Mme Le Maire Présidente du CCAS - 6 rue Denis Papin 62 100 CALAIS
Adresse de l'employeur
CCAS DE CALAIS
>6 rue denis papin
62107 Calais cedex
>6 rue denis papin
62107 Calais cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.